Directieondersteuner Domein Stad - Baandomein

Ben jij sterk in ontzorgen, organiseren en vooruitdenken? Wil jij werken in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving waar jouw werk direct bijdraagt aan het functioneren van een directeur en het domein? Blijf jij scherp wanneer vertrouwelijkheid en tempo samenkomen? Dan is deze functie écht iets voor jou! Reageer vóór 16 maart 2026.

Wie ben jij?

Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en het werk soepel laat verlopen. Je schakelt snel, voelt goed aan wat nodig is en maakt de juiste keuzes binnen je taken. Je werkt netjes, zorgvuldig en proactief.

• Heb je minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring als ondersteuner, bij voorkeur op management- of directieniveau.
• Ben je sterk in Microsoft Office: je werkt professioneel en efficiënt met Outlook en bent vaardig in Word, Excel en PowerPoint.
• Ben je digitaal vaardig; je leert nieuwe systemen snel kennen en werkt gemakkelijk met meerdere systemen tegelijk.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
• Ben je energiek, representatief, proactief en flexibel.

In deze functie ondersteun je de directeur Domein Stad in een dynamische omgeving waarin politieke en bestuurlijke belangen een belangrijke rol spelen. Je houdt het overzicht, plant en organiseert zorgvuldig en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct is geregeld. Je beheert een complexe agenda, waarbij je strak plant, prioriteiten stelt op basis van inhoud en urgentie en bewaakt dat afspraken logisch op elkaar aansluiten.

Daarnaast beheer je de inbox: je beoordeelt berichten op belangrijkheid, handelt zelfstandig af waar mogelijk en zet acties uit bij de juiste personen. Als eerste aanspreekpunt fungeer je als schakel tussen de directeur, collega’s en externe partijen. Je filtert informatie, legt verbanden en bewaakt de tijd en focus van de directeur. Je bereidt overleggen zorgvuldig voor door te zorgen dat alle stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn, notuleert waar nodig en bewaakt afspraken en actiepunten.

Ook organiseer je vergaderingen, werkbezoeken en evenementen en regel je alles wat daarbij komt kijken. Je ziet toe op een goede voortgang van administratieve en organisatorische processen en zorgt dat deze volgens afspraken verlopen.

Daarnaast signaleer je knelpunten, denk je mee over verbeteringen en vertaal je deze naar concrete oplossingen, zoals richtlijnen of werkinstructies. Je werkt nauw samen met andere ondersteuners, stemt werkzaamheden af en zorgt samen voor onderlinge vervanging en continuïteit. Zo zorg jij ervoor dat de directeur optimaal kan functioneren en altijd goed voorbereid is.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat de directeur optimaal kan werken en altijd goed voorbereid is.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan het Heerlen van Morgen

Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven!

Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 32-36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn.

De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker administratief & secretarieel II in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kunt inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Ivo Linssen. Je kunt solliciteren tot en met 15 maart 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Ivo Linssen, Directeur Domein Stad, mail: i.linssen@heerlen.nl, tel: 06 28 97 86 85.

Houd alvast 20 maart 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.