Voor een elektrotechnisch installatiebedrijf in Regio Rotterdam, dat innovatieve projecten uitvoert in Nederland en internationaal, zoeken wij voor 6 maanden versterking vanwege de implementatie van een nieuw ERP-systeem en de huidige drukte binnen de PMO-afdeling.
In deze functie ondersteun je zowel de afdeling Engineering als Projectmanagement bij diverse grote en middelgrote, multidisciplinaire projecten wereldwijd.
- Voorbereiden van facturen voor lopende projecten binnen Projectmanagement.
- Ondersteunen en bewaken van de uren-goedkeuringsflow.
- Registreren, administratief verwerken en afhandelen van meer- en minderwerk (change orders).
- Uitdraaien en verzamelen van overzichten van meer- en minderwerkmaterialen.
- Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages.
- Ondersteunen bij budgetbewaking en kostencontrole.
- Zorgdragen voor correcte archivering en dossiervorming conform interne richtlijnen.
- Document control taken; zorgen voor actuele beschikbaarheid van projectdocumenten voor engineers en projectmanagers.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Excel (rapportages, budgetoverzichten, urenregistratie en analyses).
- Aantoonbare ervaring met ERP-systemen; kennis van Microsoft Dynamics NAV (Navision) is een pré voor projectadministratie, facturatie en financiële verwerking.