Medewerker HR-administratie

Dit ga je doen

Medewerker HR Administratie 
Locatie: Eindhoven
Uren: 24 tot 40 uur per week 

Als Medewerker HR Administratie zorg je binnen de HR Servicedesk voor een correcte, tijdige en uniforme personeelsadministratie. Je verwerkt mutaties, legt documenten vast, volgt vaste HR-processen nauwgezet op en beantwoordt vragen van schoonmaakcollega's en leidinggevenden. Dankzij jouw oog voor detail en servicegerichtheid blijft onze HR-dienstverlening betrouwbaar en goed georganiseerd. 

Daarmee draag jij bij aan een betrouwbare personeelsadministratie, de naleving van wet- en regelgeving en een optimale ondersteuning van de operatie op HR-gebied. 

Als Medewerker HR Administratie ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt binnen onze HR Servicedesk. Je verwerkt personeelsmutaties, ondersteunt collega's met hun vragen, houdt de administratie foutloos en volgt onze processen moeiteloos. Dankzij jouw oog voor detail en servicegerichtheid blijft onze HR-dienstverlening betrouwbaar en goed georganiseerd. 

Jouw verantwoordelijkheden 

Je zorgt voor een juiste en uniforme HR-administratie waarbij je de wet- en regelgeving naleeft en biedt daarmee optimale ondersteuning van de operatie op HR-gebied. 

Jouw taken: 

• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS (in- en uitstroom, arbeidsvoorwaarden, declaraties, looncomponenten);
• Vastleggen, archiveren en bevestigen van HR-documenten (zoals SVB/UWV formulieren, uitnodigingen, bevestigingen, scholencontracten, standaard VSO's);
• Afhandelen van standaard HR-processen, waaronder contractwisselingen, VOG aanvragen, screening, fietsplan, kwartaalrapportages, nabetalingen, transitievergoedingen, werkdrukmetingen, opleidingen, regres en pensioenadministratie;
• Beantwoorden van administratieve hulpvragen van schoonmaakcollega's en operationeel leidinggevenden via telefoon en mailbox;
• Incidenteel bezoeken van klant- of werklocaties (met name grotere locaties, HR Leisuredesk). 

Jouw positie 

• Je rapporteert aan de Teamleider HR Servicedesk;
• Je werkt veel samen met HR?'collega's binnen de HR?'Servicedesk en hebt contact met operationeel leidinggevenden, zoals rayonmanagers, projectmanagers en objectleiders, over administratieve handelingen.
• Je werkt op operationeel niveau binnen vastgelegde kaders en standaardprocedures. 

Jij brengt mee als Medewerker HR Administratie: 

• Mbo werk- en denkniveau;
• Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en talent voor het volgen van vaste workflows;
• Affiniteit met administratieve processen en HR-systemen;
• Servicegerichtheid in contact met collega's en leidinggevenden;
• Structuur, discipline en het vermogen om dagelijks veel verschillende administratieve taken uit te voeren. 

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als HR administratie medewerker bij CSU: 

• Een salaris in loonschaal 5; dit ligt tussen € 2.667 en € 3.810 per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Waarderingstantième, vaste vergoeding (PKB), vakantiedagen, atv-dagen en overige secundaire arbeidsvoorwaarden volgens het personeelshandboek.
• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Ons programma "Fris in je werk" met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.  

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega's zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. 

Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is. 

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.  

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan ontvang je digitaal een arbeidsvoorwaardenvoorstel en tekenen we je contract. 

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Rhona van Lankveld, Tactisch Recruiter, beantwoordt je vragen via 06-83535635. Of rhona.van.lankveld@csu.nl.