Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van een team? Dan is de rol van Management Support Medewerker bij ALFAM in Utrecht echt iets voor jou! Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van strakke planningen tot vlekkeloze administratie. Dankzij jou kunnen leidinggevenden zich focussen op hun belangrijkste taken, terwijl jij de boel in goede banen leidt. Geen dag is hetzelfde en jij draagt direct bij aan het succes van het team.
Als Management Support Medewerker bij ALFAM ben je de spil in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Je coördineert agenda's, organiseert interne en externe overleggen en zorgt dat alle documentatie tot in de puntjes is voorbereid. Je bewaakt de voortgang, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt dat actiepunten tijdig worden opgevolgd. Dit alles doe je in een professionele omgeving waar samenwerking en kwaliteit super belangrijk zijn. Het mooie is dat je hybride werkt, dus je bent gemiddeld 1 à 2 dagen per week op kantoor in Utrecht te vinden.
Dit ga je doen:
- Agendabeheer en planningen strak houden
- Vergaderingen organiseren en notuleren
- Documenten voor overleggen voorbereiden
- Actiepunten signaleren en opvolgen
Bij ALFAM geloven we in het creëren van financiële ruimte voor iedereen. We zijn een dynamische organisatie die zich richt op verantwoorde kredietverlening. Samenwerken en een hoge kwaliteitsstandaard staan bij ons centraal. Je komt terecht in een team waar jouw inbreng telt en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die dingen ziet aankomen, goed prioriteiten stelt en altijd het overzicht bewaart, zelfs als het even druk is. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Met vertrouwelijke informatie ga je discreet en betrouwbaar om, dat is voor jou vanzelfsprekend. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en je stapt makkelijk op mensen af binnen en buiten de organisatie. Je bent positief ingesteld en altijd gemotiveerd om het beste uit jezelf en je team te halen.
Deze tijdelijke fulltime baan als Management Support Medewerker in Utrecht loopt tot en met 31 december 2026 en is ideaal voor iemand die op zoek is naar een administratieve rol waar geen dag hetzelfde is.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon van €17,50 tot €24,00;
- Volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding (€0,23/km);
- Maandelijkse internetvergoeding van €25;
- Dagelijkse thuiswerkvergoeding van €3;
- Flexibel hybride werken;
- Waardevolle ervaring bij een financiële organisatie;
- Een rol met veel verantwoordelijkheid en leermogelijkheden;
- De kans om jezelf te ontwikkelen in een professioneel team.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Ervaring met secretariële of managementondersteuning;
- Nauwkeurig, georganiseerd en communicatief vaardig;
- Schakelt makkelijk met diverse stakeholders;
- Oog voor detail en bewaart overzicht;
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Positief en oplossingsgericht.
€17,50 - €24,00 per uur