Event coördinator

Als Eventcoördinator bij VNG ben jij het gastvrije gezicht van onze nieuwe locatie in het hart van Den Haag. Je zorgt ervoor dat de wensen van onze gasten en van onze opdrachtgever perfect worden waargemaakt. Jij regelt alles voor, tijdens én na evenementen van borrels en vergaderingen tot grotere bijeenkomsten met internationale gasten. Je ontvangt een duidelijk draaiboek zodat je altijd het overzicht houdt.

• bouwt evenementen op: werkplekken inrichten, materialen en meubels klaarzetten;
• tilt en ondersteunt mee bij kleine events;
• stuurt medewerkers aan bij grotere evenementen;
• verzorgt inschrijvingen en administratie;
• verdeelt het werk en legt collega’s uit wat er van hen wordt verwacht;
• zorgt dat materialen en apparatuur correct en veilig worden gebruikt;
• bewaakt de planning, signaleert knelpunten en lost problemen snel op;
• beantwoordt vragen van gasten en opdrachtgevers;
• houdt jouw eventmanager op de hoogte van de voortgang;
• ondersteunt bij borrels – bijna altijd overdag, soms een avond.

Je werkt maandag t/m vrijdag, tussen 08:00 en 16:30 uur, voor 35 uur per week.

VNG is een moderne locatie met veel internationale gasten en een warme, collegiale sfeer. Je werkt in een professioneel team van 7 collega’s. We zijn op zoek naar iemand die:

• ervaring heeft in de horeca of evenementen;
• medewerkers kan aansturen en duidelijk kan uitleggen wat er moet gebeuren;
• sterk is in plannen, organiseren en voorbereiden;
• beslissingen durft te nemen en overzicht houdt, ook bij meerdere evenementen tegelijk;
• gastvrij en representatief is;
• service biedt met een glimlach;
• flexibel genoeg is om af en toe een avondborrel te draaien.

Deze functie vraagt om iemand die Nederlands spreekt (Engels is handig vanwege internationale gasten).
De locatie is uitstekend bereikbaar met OV.
Een VOG is verplicht (door ons geregeld).

Er kan veel bij Compass Group. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over een vast aantal uren. En de kans om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten verder te ontdekken. Daar blijft het niet bij. Ook bieden we je:

• een bruto uurloon tussen de €15,21 en €18,42, dat past bij wat je doet en de ervaring die je hebt. Dit wordt elke maand op de 26ste uitbetaald (of op de vrijdag voor de 26ste als dit in het weekend valt).
• om te beginnen een tijdelijk contract. Daarna kan een vast contract volgen.
• 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
• 25 vakantiedagen. Op basis van een 40-urige werkweek en per jaar.
• 13 ADV dagen op basis van een 40-urige werkweek per jaar.
• de mogelijkheid voor een lunchregeling.
• de mogelijkheid voor een vergoeding voor jouw reiskosten. Hiervoor kijken we samen naar de afspraken die er zijn.
• een pensioenregeling.
• korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, aanvullende ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).