Executive Assistant
Momenteel zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor onze snelgroeiende organisatie. Je komt bij MA-IT MyAutomation op onze hoofdlocatie Deventer te werken.
MA-IT is binnen tien jaar uitgegroeid tot een van de grootste spelers binnen de industriële automatisering en heeft momenteel meer dan 200 specialisten in dienst. In deze periode hebben we meer dan 350 bedrijven in bijna alle sectoren geholpen in projecten met maatwerkoplossingen van het hoogste niveau.
Dit is wat je gaat doen
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze operationeel Directeur. Je houdt je met name bezig met organisatorische zaken waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van de directie.
Je bent een proactief persoon en werkt uitstekend samen. Plannen en organiseren is je tweede natuur. Als eerste aanspreekpunt kun je uitstekend structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.
Bij het beheren van de directie-agenda weet je de juiste vragen te stellen waardoor er goed overzicht van de dag en taken blijft. Het organiseren van afspraken, ontvangen van gasten en zorgen voor een perfect verloop geeft jou energie.
Werkzaamheden
- Het beheren van de agenda van de Directeur
- Het organiseren van zakelijke meetings
- Ruimtereserveringen en gasten ontvangen
- Notuleren tijdens afspraken en dit verwerken tot een compleet verslag
- Het organiseren van diverse activiteiten zoals bijvoorbeeld events en personeelsbijeenkomsten
- Het beheren van de constante stroom aan e-mails
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de Directeur
Wat neem je mee?
We zoeken iemand die tussen de 32 en 40 uur per week op locatie in Deventer beschikbaar is. Zie je veel overeenkomsten met de volgende ervaring? Ga dan met ons het gesprek aan!
- Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Directiesecretaresse/Managementassistent zoals bijvoorbeeld de Schoevers opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Je staat sterk in je schoenen en kunt op alle niveaus communiceren
- Je bent zeer integer, loyaal en hebt een sterk organisatorisch vermogen
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Dit bieden we je
- Natuurlijk een goed salaris en pensioenopbouw
- Een vast contract
- 25 vakantiedagen (mogelijkheid tot 12/13 extra ATV dagen)
- Netto vergoedingen voor telefoon, internet en thuiswerken
- Persoonlijk IT-budget van €250,- per jaar
- Een bijna onbeperkt opleidingsbudget om te investeren in een leven lang leren
- Prettige collega’s, een moderne werkplek en genoeg uitdaging!
Kijk voor meer vacatures en informatie op onze site: https://my-automation.nl/carriere-werken-bij/