AP/AR Accountant

• Je komt terecht in een professioneel team met een informele cultuur
• Een veelzijdige financiële functie

Over onze klant

De klant is een internationale, toonaangevende organisatie binnen de hoorzorgsector, gespecialiseerd in innovatieve oplossingen die mensen helpen beter te horen. Vanuit verschillende kanalen bedient deze klant haar klanten met een breed portfolio aan oplossingen, waaronder hoortoestellen, implantaatoplossingen, draadloze communicatieproducten, digitale toepassingen en professionele audiologische zorg. Deze diversiteit stelt ons in staat om oplossingen te bieden die aansluiten bij de individuele behoeften van gebruikers. De ambitie is een wereld waarin iedereen kan genieten van goed horen en daardoor een leven zonder beperkingen kan leiden.

Functieomschrijving

Als AP/AR Accountant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de inkomende (Accounts Receivable) en uitgaande (Accounts Payable) geldstromen van de organisatie. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking, tijdige incasso bij klanten en correcte betalingen aan leveranciers, met als doel het waarborgen van een gezonde cashflow.

De rol omvat onder andere factuurbeheer, rekeningafstemmingen, financiële rapportages en het oplossen van verschillen. Belangrijke werkzaamheden zijn het verwerken van facturen, het opstellen van klantfacturen, het boeken van betalingen, het afstemmen van bankafschriften en het onderhouden van contact met leveranciers en klanten. Dit vraagt om een hoog niveau van nauwkeurigheid en sterke analytische vaardigheden om financiële stabiliteit en een soepele bedrijfsvoering te garanderen.

Je maakt deel uit van het Finance Benelux‑team, rapporteert aan de Finance Director Benelux en werkt samen met collega's binnen een internationale organisatie.

1. Accounts Payable (AP)

• Verwerken en coderen van leveranciersfacturen, met zorg voor juistheid en tijdige betaling
• Afstemmen van leveranciersoverzichten en oplossen van eventuele verschillen
• Controleren en verwerken van declaraties van medewerkers en creditcardoverzichten
• Bijhouden van een correcte en actuele crediteurenadministratie
• Samenwerken met interne afdelingen en externe leveranciers bij betalingsvragen of afwijkingen
• Voorbereiden van betalingsruns

2. Accounts Receivable (AR)

• Opstellen van klantfacturen volgens geldende boekhoudkundige procedures
• Onderzoeken en analyseren van afwijkingen in facturen
• Matchen van betalingen aan facturen of verkooporders
• Verwerken van creditnota's en terugbetalingen
• Beantwoorden van vragen van klanten over facturatie
• Monitoren en opvolgen van openstaande posten (aanmaningsproces)
• Beheren van het debiteurenboek en bijbehorende dossiers
• Dagelijks rapporteren aan het management over debiteurenanalyses, inclusief tweewekelijkse overleggen met de salesafdeling over acties op achterstallige posten
• Beheren van klantaccounts
• Incasseren van betalingen
• Opstellen en beheren van de voorziening dubieuze debiteuren

3. Algemeen

• Uitvoeren van bankafstemmingen tijdens de maandafsluiting
• Intercompany‑afstemmingen bij de maandafsluiting
• Ondersteunen bij maandafsluitingsprocessen en audits
• Ondersteunen bij documentatie van balansafstemmingen
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden op verzoek van de Finance Director

Profiel

• Nauwkeurig en sterk oog voor detail
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
• Gedegen kennis van boekhouding en financiële processen
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Gestructureerd en georganiseerd
• Sterk in timemanagement en prioriteiten stellen
• Goede kennis van IFRS en relevante wet‑ en regelgeving; GAAP is een pré
• Teamspeler
• Ervaring met maandafsluitingen is een pré

• Afgeronde bacheloropleiding in accounting, finance of een vergelijkbare richting
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met financiële systemen / ERP‑software en uitstekende vaardigheden in Microsoft Excel en Microsoft Word; Power BI is een pré
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Fulltime beschikbaarheid heeft de voorkeur; 32 of 36 uur is bespreekbaar

Aanbod

• Een marktconform salaris, passend bij kennis en ervaring
• Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om jaarlijks 4 extra dagen bij te verdienen
• Een hybride werkmodel: 60% werken op kantoor en 40% vanuit huis
• Een innovatieve en professionele werkomgeving
• Ruime mogelijkheden voor training en persoonlijke ontwikkeling

#J-18808-Ljbffr