Adviseur medezeggenschap en bestuursondersteuning

Als adviseur medezeggenschap en bestuursondersteuning ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het bestuur, de directie en de afdelingsmanagers over medezeggenschapsvraagstukken. Denk hierbij aan adviesaanvragen met betrekking tot de inrichting van de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het bevorderen van transparante besluitvorming en samenwerking tussen de ondernemingsraad en het management, en zorgt ervoor dat het medezeggenschapsproces optimaal wordt uitgevoerd en nageleefd. Je bent sparringpartner voor de afdelingsmanager HR&O bij deelname aan het overleg tussen het bestuur en de ondernemingsraad (OR) en neemt ook zelf hieraan deel.

Samen met verschillende stakeholders creëer je draagvlak voor besluiten waarbij een medezeggenschapstraject van toepassing is. Het onderhouden van het interne netwerk is een essentieel onderdeel van je functie.

• je verzamelt informatie en brengt de informatiebehoefte van de ondernemingsraad en andere stakeholders in kaart, om te analyseren welke gegevens nodig zijn voor een accuraat medezeggenschapstraject
• je signaleert maatschappelijke en politieke ontwikkelingen ten aanzien van medezeggenschap, evalueert het beleid en vertaalt dit in beleidsadviezen;
• je schrijft mee aan adviesaanvragen, instemmingsverzoeken, voorgenomen en definitieve bestuursbesluiten (in afstemming met bestuur, directie, managers en HR adviseurs);
• in samenwerking met verschillende stakeholders, draag je belangrijke factoren aan die van belang zijn in het medezeggenschapstraject, daarmee draag je bij aan draagvlak en een zorgvuldig medezeggenschapstraject.
• je beheert lopende en toekomstige dossiers;
• je bewaakt de uitvoering van besluiten en afspraken en brengt deze onder de aandacht bij de stakeholders;
• Je hebt directe lijnen met het bestuur, waarbij je zorgt voor een efficiënte communicatie en samenwerking

Waar ga je werken?

De afdeling HR&O bestaat uit meer dan 170 professionals die nauw met elkaar samenwerken binnen drie teams: HR Specialisten (waaronder de subteams Organisatieadvies, Recruitment, Leren en Ontwikkelen, en Veilig en Vitaal Werken), HR Service en HR Advies.

De adviseur medezeggenschap en bestuursondersteuning valt onder het team HR Specialisten, binnen het subteam Organisatieadvies. Gezien de aard van het werk ben je afwisselend op kantoor in Den Haag, in Utrecht voor teamoverleg en soms ook elders in het land, gemiddeld werk je twee dagen per week thuis werken.

Wat verwachten we van jou?

De bestuurlijke context en politieke gevoelige omgeving vragen om een stevige persoonlijkheid en proactieve houding. Door jouw ervaring in complexe organisaties weet je hoe je resultaten bereikt. Wat verder belangrijk is:

• je hebt inzicht in (bestuurlijke) processen en weet bij te dragen aan een goede governance en juiste besluitvorming binnen de organisatie. Daarbij is een nauwe samenwerking nodig met betrokkenen;
• jij draagt zorg voor een heldere stukkenstroom en inzicht in opvolging van gemaakte afspraken door bestuurder en/of ondernemingsraad. Kennis van de WOR is een pré;
• je beschikt over een integrale blik en kan dwarsverbanden duiden;
• je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden en bent in staat om de essentie uit documenten te halen en deze beknopt en duidelijk te formuleren;
• je kan besluiten vertalen en uitdragen naar opdrachtnemers;
• je hebt kennis van organisatieontwikkeling, inrichtingsplannen en interne trajecten (HR organisatievraagstukken);
• je hebt hbo-/wo werk- en denkniveau en hebt werkervaring in een soortgelijke functie.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Jouw standplaats is Den Haag (ZH), maar het COA omarmt het hybride/thuiswerken.

Ons aanbod

• een salaris tussen €4.609,07 en €6.889,13 bruto per maand o.b.v. 36 uur. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring;
• we bieden in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband in de periode daarna bij gelijkblijvende omstandigheden;
• reiskosten worden middels een bovengemiddelde kilometervergoeding vergoed;
• een dienstverband van minimaal 28 tot 36 uur per week;
• individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. Vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB);
• vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd);
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget en extra opleidingsbudget.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding, voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole en een identiteitscontrole.

Krijg jij energie van deze vacature en herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton.

Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt. Neem contact op met Arina Blom (afdelingsmanager HR&O) via 06-25 74 42 44. Je kunt ook contact opnemen met Sarah Vissie-Guern (Recruitment Adviseur) via06-15 86 98 54voor vragen over de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ben jij ZZP-er, houdt er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

#J-18808-Ljbffr