Medewerker International Accounting

Medewerker International Accounting

"Een dynamische rol waarbij je verantwoordelijk bent voor een belangrijk deel van het internationale accountingproces van PostNL én regelmatig in contact staat met onze postale en e commerce partners. Draai jij je hand niet om voor cijfers en beschik je over kennis van financiële processen en systemen? Dan gaan we graag met je in gesprek."

Daarom kies je als Medewerker International Accounting voor PostNL

Zichtbaar werk:

In deze uitdagende rol neem je een belangrijk deel van het internationale accountingproces voor je rekening. Je controleert facturen, verwerkt en boekt kosten en opbrengsten in relevante bronregistratie- en financiële systemen.

Uitdaging:

Je kijkt verder dan de dagelijkse werkzaamheden rondom factuurverwerking en -controle. Je analyseert en controleert gegevens van buitenlandse postale partners en zorgt voor afstemming over ontvangen en verzonden briefpost en pakketten.

Goede sfeer:

Je werkt samen met collega's die kansen durven te pakken en elkaar vooruithelpen.

Flexibiliteit:

Je werkt zowel thuis als op een flexplek in ons bruisende, moderne kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast station Holland Spoor).

Verantwoordelijkheid:

Je speelt een belangrijke rol in de juistheid van internationale facturatie en neemt initiatief in het oplossen van afwijkingen of onvolkomenheden.

Ontwikkelkansen:

Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen te volgen en door te groeien naar andere functies of afdelingen.

Dit is jouw rol

CBS (Cross Border Solutions) is de business unit van PostNL die internationale bezorgoplossingen biedt aan bedrijven en consumenten wereldwijd. PostNL maakt daarbij deel uit van een internationaal netwerk van postale en e commerce partners. Tussen PostNL en deze partners worden gegevens en facturen uitgewisseld over distributiekosten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het actief controleren en analyseren van inkomende facturen en data.Je controleert gegevens van buitenlandse partners, je zorgt voor afstemming over ontvangen en verzonden briefpost en pakketten en je draagt bij aan een correcte financiële verwerking. Je neemt ook deel aan werkgroepen met interne afdelingen en adviseert over verbetervoorstellen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je primaire focus ligt op data analyse. Op basis van steekproefgegevens maak je analyses om zo gunstig mogelijke resultaten te realiseren.
• Je coördineert, plant, voert uit en controleert alles rondom internationale facturatie.
• Zie je dat een factuur niet in lijn is met gemaakte afspraken? Dan neem je contact op met de betreffende buitenlandse partner om dit op te lossen.
• Je brengt nieuwe ideeën mee om het internationale financiële proces verder te optimaliseren.
• Je werkt intensief samen met o.a. Global Procurement, Sales en Business Control voor maximale nauwkeurigheid.

Jouw collega's

Je komt te werken binnen het team International Accounting Group (IAG) & Billing, onderdeel van CBS. Dit team bestaat uit 11 finance collega's en je rapporteert aan de Manager IAG & Billing. Het team werkt nauw samen met Business Control, Global Procurement, Sales en IT.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot hét logistieke e commerceplatform van de toekomst.

Daarbij kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.816,- en € 3.979,- bruto per maand o.b.v. 37 uur (schaal 7), afhankelijk van je werkervaring
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (fulltime)
• Een 32-urige werkweek is mogelijk
• Doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Collectieve zorgverzekering en een goed pensioen via het PostNL pensioenfonds
• Kantoorlocatie in Den Haag met uitstekende ov-bereikbaarheid en mogelijkheid tot hybride werken

Dit breng je mee

Je hebt gevoel voor cijfers en kijkt graag verder dan je dagelijkse werkzaamheden. Omdat de rol sterk leunt op analyses via steekproeven, is ervaring met Excel essentieel. Je werkt nauwkeurig, weloverwogen en veilig met financiële informatie, en blijft rustig bij deadlines. Aangezien je veel contact hebt met internationale partners, is een goede beheersing van de Engelse taal belangrijk.

Samengevat breng je mee:

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• MBO+ werk- en denkniveau
• Kennis van facturatieprocessen en facturatiesystemen; ervaring met het inboeken van inkoopfacturen is een pre
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel
• Affiniteit met de logistieke e commerce sector, data analyse en IT

Nog wat laatste post ...

• Tijdens de sollicitatie doen we een achtergrondcheck. Hierbij vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Omdat wij geloven in gelijke kansen, maken kandidaten een assessment dat is ontworpen om hun competenties en vaardigheden te evalueren die relevant zijn voor de functie.
• Wij zoeken zelf naar nieuwe collega's die samen met ons willen bouwen aan het bedrijf van de toekomst. Post van wervingsbureaus sturen we daarom retour.