Job Title
Medewerker Projectbureau (ESG Team)
Job Description Summary Job DescriptionAls Medewerker Projectbureau binnen het ESG-team bij Cushman & Wakefield vervul je een centrale rol in het ondersteunen AO van de financiële administratie en projectadministratie rondom onze duurzaamheids- en ESG-initiatieven. Je bent de verbindende schakel tussen ESG-specialisten, finance en externe leveranciers en zorgt ervoor dat projecten en administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Met jouw oog voor detail en cijfermatig inzicht draag je bij aan het succesvol opstarten, beheren en afronden van ESG-projecten, terwijl je ook meewerkt aan de verdere professionalisering van onze werkprocessen en digitale integraties.
Jouw verantwoordelijkheden Financiële administratie & urenregistratie- Inboeken en controleren van inkoopfacturen in Exact Online en Workday
- Verwerken van verkoopfacturen, inclusief contracten voor ESG-projecten
- Afletteren van debiteuren en versturen van betalingsherinneringen
- Uitvoeren van bankboekingen en financiële rapportages voor ESG-projecten
- Aanmaken van klanten en leveranciers in systemen (B2O, Workday)
- Wekelijks versturen en controleren van urenoverzichten
- Omboeken van uren naar de juiste ESG-projecten en voorbereiden voor facturatie
- Controleren van projectformulieren en contracten met betrekking tot ESG-trajecten
- Invoeren en beheren van projecten in Exact, inclusief tarieven, budgetten en facturatietermijnen
- Opstellen en verwerken van opdrachten aan leveranciers en partners in duurzaamheid
- Controleren en goedkeuren van inkoopfacturen en additionele verkoopfacturen
- Uitvoeren van regelmatige checks op budgetten, uitputting en signaleringen
- Archiveren van afgeronde ESG-projecten en communicatie naar projectteams en finance
- Regelmatig overleg met Finance en ESG Project Managers
- Beantwoorden van vragen van collega’s over projecten, uren en formulieren
- Bijhouden van de Finance mailbox
- Opstellen van handleidingen en procesdocumentatie
- Training en uitleg aan nieuwe medewerkers
- Onderzoek naar integrసారి of Exact en ESG-rapportagesystemen steroids develop improved work processes
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde, finance of projectmanagement
- Ervaring met financiële administratie en projectadministratie (Exact Online, Workday, B2O – ervaring is een pré)
- Affiniteit met duurzaamheid en ESG-thema’s
- Sterke cijfermatige en analytische vaardigheden
- Nauwkeurig, leergierig en proactief
- Organisatorisch sterk en communicatief vaardig
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
- Klantgerichte houding en oog voor detail
- Een veelzijdige functie binnen een professioneel en betrokken ESG-team
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met focus op duurzaamheid en innovatie
- Werken bij een toonaangevende internationale organisatie
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Met circa 52.000 medewerkers in meer dan 400 kantoren en 60 landen realiseren wij jaarlijks een omzet van $9,5 miljard. Wij couldnt transform how people work, shop and live and actively support diversity, inclusion and sustainability. Binnen ons ESG-team werk je mee aan projecten die bijdragen aan een duurzamere toekomst.
Enthousiast?Wil jij onze nieuwe Medewerker Projectbureau (ESG) worden? Dan nodigen we je uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via Mark.bonar@Cushwake.com of 06 82 48 05 92.
#J-18808-Ljbffr€30000 - €40000 monthly