Adjunct teamhoofd Directieondersteuning Opvang & Begeleiding

Als Adjunct Teamhoofd ondersteun je de Manager O&B bij de dagelijkse aansturing (6 medewerkers) van de afdeling en bij de uitvoering van portefeuilles en projecten. Je neemt een aantal taken over, zodat de manager zich kan richten op de meer strategische en directiebrede vraagstukken.
Je zorgt voor structuur, coördinatie en voortgang binnen de toegewezen teams en onderwerpen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers op die onderdelen. Je coördineert operationele werkzaamheden en ziet toe op de uitvoering daarvan. Waar nodig vertegenwoordig je de manager in overleggen of richting andere organisatieonderdelen.
Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de afdeling. Je houdt je bezig met procesoptimalisatie en met het goed laten landen van verbeteringen binnen de organisatie. Eén van de thema’s waar je een rol in hebt, is de overgang van centraal naar decentraal contractmanagement: Je zorgt dat deze verandering van werkzaamheden goed wordt ingebed binnen de directie O&B en in samenwerking met de andere directies. Je zorgt dat werkprocessen op elkaar blijven aansluiten en dat medewerkers hun rol effectief kunnen vervullen.
In deze rol combineer je functionele leiding, coördinatie en ontwikkeling. Je borgt rust en overzicht, en brengt tegelijk beweging waar structuur of vernieuwing nodig is.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Directie O&B, binnen de afdeling directieondersteuning. De directie O&B is verantwoordelijk voor het primaire proces van het COA: het bieden van kwalitatieve opvang en begeleiding bieden voor de asielzoekers op alle locaties en voor de bewonerslogistiek. De afdeling directieondersteuning is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en faciliterende ondersteuning van de directeur en de gehele directie, voor projecten direct gepositioneerd onder de directeur en voor contractmanagement.

De afdeling Directieondersteuning zorgt voor een adequate ondersteuning van de directie t.a.v. De kwaliteit, continuïteit en efficiëntie van de directie. Deze afdeling bestaat o.a. Uit een directie-assistent, 3 directiesecretarissen, afdeling contractmanagement en het accountmanagement voor Gezondheidszorg. Ook zit het verandermanagement voor de directie bij deze afdeling, net als verschillende projectleiders. Er wordt samengewerkt met dedicated adviseurs, die vanuit andere organisatieonderdelen voor de directie O&B worden ingezet. Denk hierbij aan HR, Business Control, informatievoorziening en communicatie.

Het COA als werkgever

Bij het COA vangen we sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Wat verwachten we van jou?

• Een afgeronde HBO/ WO opleiding.
• Ervaring binnen een grote (publieke) organisatie of organisatie van contractmanagement.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van procesoptimalisaties. Bij voorkeur ook leidinggevende ervaring.
• Vermogen om verbinding te leggen tussen beleid, uitvoering en medewerkers.
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen binnen een dynamische organisatie.
• Voor deze rol is het relevant dat je zeker beschikt over de volgende competenties: Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, analytisch, strategisch vermogen, leidinggeven, resultaat-, samenwerkings- en ontwikkelingsgericht en doorzettingsvermogen.

Wat bieden we jou?

Als Adjunct Teamhoofd heb je een interessante en uitdagende functie binnen een dynamische, grote organisatie die volop in beweging is. Je komt terecht in een team waarin ruimte wordt geboden om te leren en we elkaar tegelijkertijd scherp houden op de inhoud. De werkdruk is hoog, het werk is afwisselend en geeft ruimte voor professionele ontwikkeling. Je hebt vrijheid om je functie binnen de ruime kaders vorm te geven en kunt tegelijkertijd rekenen op steun van je collega’s en leidinggevende.

Ons aanbod

Een salaris van maximaal € 6889,13 bruto per maand o.b.v. 36 uur, schaal 9. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.

Daarnaast bieden wij:

• Reiskosten middels een bovengemiddelde kilometervergoeding.
• Een dienstverband van minimaal 32 tot 36 uur per week.
• We bieden in eerste instantie een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. Vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
• Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.

Het COA hecht veel waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding, voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificatencontrole en een identiteitscontrole. Een selectieassessment maakt deel uit van de procedure.

Graag vertellen we je meer over wat deze functie zo bijzonder maakt.Neem contact op met Sarah van Roemburg via telefoonnummer: 06-15170931.
Je kunt ook contact opnemen met Masih Wakil (Recruitment Adviseur) via 06-15915875voor vragen over de procedure.

Planning: 1ste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 13 maart 2026 in Den Haag.

Ben jij ZZP’er? Houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#J-18808-Ljbffr