Als personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de CEO en CFO. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en ondersteunen van hun agenda’s en taken, zodat zij zich kunnen richten op strategische doelen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je weet prioriteiten te stellen en overzicht te behouden. Jouw proactieve houding, organisatorische vaardigheden en discretie maken jou een waardevolle schakel binnen het team.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s en het plannen, boeken en coördineren van afspraken, reizen en hotelovernachtingen.
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en bepalen welke doorverbonden worden.
- Monitoren van de inbox van de CEO en zorgen dat belangrijke zaken tijdig worden opgevolgd of ondertekend.
- Verzamelen en verwerken van informatie voor presentaties en rapportages; verzorgen van verslaglegging tijdens vergaderingen.
- Opbouwen en onderhouden van interne en externe contacten, inclusief aandeelhouders, en coördineren van vertrouwelijke informatie.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en creatieve omgeving, waar jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €3.200 en €4.500 bruto per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.
- 13e maand, 8% vakantiegeld en winstdeling.
- 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen bij fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, ook met OV.
- Persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget voor sport en ontwikkeling.
- Moderne werkplek in het centrum van Helmond, dichtbij station.
We zoeken een proactieve en discrete professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- Afgeronde MBO-opleiding in Managementassistentie of vergelijkbare richting.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (niveau B2/C1).
- Proactief, zelfstandig en betrouwbaar in vertrouwelijke situaties.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Gevestigd in het hart van Helmond, zijn wij een creatieve organisatie met een passie voor hoogwaardige prints die persoonlijke zelfexpressie en verbondenheid stimuleren. Onze kleurrijke en unieke ontwerpen vertellen verhalen die geworteld zijn in de rijke Afrikaanse cultuur, ondersteund door jarenlange vakmanschap en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor onze omgeving.
Bij ons draait alles om plezier, zorgzaamheid, professionaliteit en ondernemerschap. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van persoonlijke ontwikkelingsprogramma's en bieden een moderne, inspirerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Wil jij deel uitmaken van een team dat trots is op wat het creëert en samen werkt aan een kleurrijke toekomst?
€3200 - €4500 monthly