Head of Project Operations & Finance

Voor een van onze relaties in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Head of Finance & Operations. In deze gecombineerde rol verbind je projectbeheersing en finance binnen een internationaal opererend architectenbureau. Je stuurt op rendement, structuur en samenwerking. Daarmee lever je direct invloed op de kwaliteit van projecten en de financiële gezondheid van de organisatie.

De organisatie is een ontwerpgericht architectenbureau met vestigingen in Rotterdam en Londen. Het bureau werkt aan uiteenlopende projecten, van stedelijke masterplannen tot kleinschalige woonconcepten. De focus ligt op stedelijke ontwikkeling, woningbouw en onderwijs.

De studio’s kenmerken zich door een professionele en creatieve werkomgeving. De cultuur is open en collegiaal. Teams lunchen samen aan de grote tafel in de studio en projectmijlpalen worden gezamenlijk gevierd. Er is ruimte voor vakinhoudelijke verdieping, opleiding en het delen van kennis tussen de vestigingen.

Diversiteit en inclusiviteit vormen een belangrijk uitgangspunt. Verschillende perspectieven versterken de kwaliteit van ontwerpen én samenwerking.

Je versterkt het specialistische business team en werkt nauw samen met projectleiders, directie en het finance team in Londen. In Rotterdam werk je dagelijks samen met architecten en projectteams. Internationaal stem je financiële rapportages af met de Company Finance Lead in het Verenigd Koninkrijk.

De werksfeer is professioneel en betrokken. Collega’s zoeken elkaar actief op voor overleg en kennisdeling. Dat zie je terug in gezamenlijke reviewsessies waarin open wordt gesproken over projectvoortgang en resultaten.

Als Head of Finance & Project Operations begeleid en ondersteun je projectleiders bij het managen van projectafspraken. Je zorgt dat scope, deliverables en contractuele verplichtingen helder zijn vastgelegd. Je bewaakt marges door structurele financiële projectreviews te leiden en uniformiteit in processen te stimuleren.

Je draagt bij aan het risicomanagementbeleid en zorgt dat projectinformatie tijdig en betrouwbaar beschikbaar is. Hiermee creëer je overzicht en voorspelbaarheid binnen de praktijk.

Daarnaast vervul je de rol van Finance Manager voor de Nederlandse vestiging. Je bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer en fungeert als schakel tussen Rotterdam en Londen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Begeleiden van projectleiders bij contractvorming en scopebewaking;
• Leiden van periodieke project financial reviews;
• Monitoren van projectrendement en signaleren van afwijkingen;
• Opstellen van budgetten en forecasts;
• Verzorgen van facturatie, credit control en debiteurenbeheer;
• Uitvoeren van boekhouding, btw- en fiscale verplichtingen;
• Coördineren van payroll;
• Opstellen van financiële rapportages en afstemming met Londen;
• Optimaliseren van financiële processen en systemen;
• Deze functie is onmisbaar omdat zonder centrale sturing op projectresultaat en financiën grip op marges, risico’s en liquiditeit ontbreekt. Jouw inzet zorgt voor continuïteit en transparantie.

Je opereert zelfstandig en beweegt makkelijk tussen strategisch en operationeel niveau. Je combineert financiële expertise met organisatiesensitiviteit. Daarnaast breng je mee:

• Ervaring in een financiële managementrol;
• Grondige kennis van accounting en financiële processen;
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels;
• Gevorderde Excel-vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Analytisch vermogen en oog voor detail;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Samenwerkingsgerichte en toegankelijke werkstijl.

Salaris indicatie EUR75-80K bruto per jaar

Interesse? Kom dan vandaag nog met ons in contact.