Interim Office Coördinator

Voor het advocatenkantoor Freshfields zijn wij op zoek naar een interim Office Coördinator voor 4 of 5 dagen per week.

Freshfields is een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam, wereldwijd actief in meer dan 150 landen en een ambitieuze omgeving met meer dan 4000 collega's. Hier draait alles om teamspirit, waar hiërarchie plaatsmaakt voor open deuren en gelijkheid. Met ongeveer 190 collega's vormen ze een hecht team waarin gezelligheid net zo belangrijk is als hard werken. En laten we eerlijk zijn, waar anders kun je wekelijks genieten van een borrel in een eigen bar en leuke personeelsuitjes, zoals een culinaire kookworkshop, een gaaf end of the year feest en gezellige etentjes.

In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers, coördineren van de werkzaamheden in het front office team, het organiseren en opzetten van events en de facilitaire zaken van het regelen van lunches/diners & tot aan het verwerken van poststukken. Ook doe je onderzoek en schrijf je een advies over de integratie van de werkzaamheden op de postkamer in het front office team. Het team bestaat uit vier vaste collega’s en acht oproepkrachten. Het is een leuk en hecht team waar je in komt te werken!

Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een kandidaat die kan starten in de maand februari en beschikbaar is tot eind september/medio oktober voor 4 of 5 dagen per week. Je hebt enkele jaren ervaring in een hospitality en dienstverlenende functie en bent gewend om in een opdracht te starten en direct aan de slag te gaan.

Het betreft een interim opdracht met de volgende voorwaarden:

• maximaal tarief van 65 euro exclusief btw en reiskosten;
• start in de maand februari tot en met september/medio oktober;
• 4 of 5 dagen per week.