Office Manager Plus

Per direct zoeken wij een Office Manager Plus! Ben jij een echte regelaar met organisatietalent en vind je het leuk om klanten en leveranciers zowel telefonisch als face-to-face te ondersteunen? Dan zou deze rol goed bij jou kunnen passen. Deze afwisselende rol vraagt om iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. In nauwe samenwerking met collega’s van sales, productie en logistiek draag jij bij aan een soepel en goed georganiseerd dagelijks proces.

Wat ga je doen als Office Manager Plus?  In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het aannemen en doorverbinden van inkomend telefoonverkeer;
• Het ontvangen van klanten en leveranciers, hen wegwijs maken en waar nodig rondleiden op het terrein;
• Het uitvoeren van administratieve en praktische werkzaamheden, zoals het opstellen en meegeven van vrachtbonnen en het bijhouden van klantgegevens in het CRM-systeem;
• Het verzorgen van de planning, het beheren van agenda’s en het coördineren van het gebruik van de spreekkamer;
• Het verzorgen van financiële werkzaamheden, waaronder facturatie en het opstellen van week- en maandoverzichten;
• Het bewaken van processen en gemaakte afspraken;
• Het proactief signaleren van zaken die opgepakt moeten worden, vaak nog voordat hier expliciet om wordt gevraagd.

Wie ben jij?  

• Je hebt enkele jaren ervaring als officemanager;
• Je hebt bij voorkeur een MBO-achtergrond;
• Ervaring met administratie en planning;
• Een evenwichtige en prettige collega die structuur en overzicht brengt; 
• Iemand die gemakkelijk schakelt, vooruitdenkt en zich thuis voelt in een ondersteunende én actieve rol; 
• Je werkt graag met verschillende mensen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt;
• Je bent flexibel en behoudt overzicht, ook in een dynamische omgeving;
• Sociaal vaardig en prettig in de omgang;
• Dienstverlenend en helpt anderen graag;
• Zelfstandig, daadkrachtig en probleemoplossend;
  Representatief en gastvrij richting collega’s, klanten en leveranciers, waarbij belangrijke zaken altijd op orde zijn. 

Wat bieden wij?

• Een salaris van €2.450 a €3.150 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Je bent woonachtig in Echt of omgeving; 
• Je hebt beschikbaar voor 24 uur - 40 uur per week en wilt minimaal 4 dagen aanwezig zijn; in de zomer ook op zaterdag aanwezig (op toerbeurt).; 
• Doorgroeimogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen via SOMA Works;
• Vakantietoeslag 8,33%;
• Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief;
• Een dynamische, mensgerichte werkomgeving met korte lijnen;
• Afwisselende werkzaamheden;
• Waardering voor jouw persoonlijkheid, inzicht en betrokkenheid. 

Denk jij de ideale kandidaat te zijn voor deze functie? Reageer dan snel! Mocht je niet aan alle eisen van de vacature voldoen, vragen wij je toch om te reageren. Wellicht hebben wij interessante opleidingsmogelijkheden of andere vacatures bij deze of een van de andere interessante opdrachtgevers.

Mocht je vragen hebben of telefonisch over deze vacature willen spreken, neem dan contact op met Niki Vaassen via n.vaassen[at]somaworks.nl of +31 6 43 63 99 33. 

[cx_apply_button]