Als admin & support officer draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen binnen onze organisatie. Je ondersteunt je collega’s door taken efficiënt te organiseren en uit te voeren, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. In deze rol krijg je te maken met diverse administratieve uitdagingen, zoals het beheren van data, het coördineren van vergaderingen en het opstellen van rapportages. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn belangrijk om de kwaliteit en productiviteit van onze afdeling te waarborgen.
Wat je gaat doen:
- Uitvoeren: van administratieve taken zoals documentatie, databeheer en archivering (online).
- Controleren: van administraties op kwaliteit, juistheid en duidelijkheid, en waar nodig verbeteringen doorvoeren.
- Opstellen: van overzichten en rapportages voor interne en externe stakeholders.
- Organiseren: van vergaderingen en evenementen, inclusief logistieke ondersteuning voor (internationale) gasten.
- Beheren: van agenda’s, afspraken en zakelijke reizen van managers en medewerkers.
Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een professionele en internationale werkomgeving. We zorgen ervoor dat je werk en privé in balans blijven, terwijl je werkt aan uitdagende projecten.
- Salaris vanaf €3500 per maand (schaal 5).
- Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- 32 uur per week, bij voorkeur geen vrije dag op woensdag.
- Reiskostenvergoeding of kilometervergoeding.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- 1 dag per week thuiswerken mogelijk.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en servicegerichte Admin & Support Officer die graag bijdraagt aan een soepel verlopende organisatie.
- Minimaal MBO 3 diploma in een administratieve richting.
- 2-3 jaar ervaring in administratie of support.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaar voor 32 uur per week, inclusief flexibiliteit op woensdag.
- Ervaring met datamanagement en administratieve systemen.
Gevestigd in Gorinchem, is ons bedrijf een gerenommeerde organisatie met een rijke historie en een duidelijke missie: duurzame oplossingen creëren die bijdragen aan een efficiëntere toekomst. Onze kernwaarden – samenwerking, innovatie en integriteit – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons onderscheidt, is onze focus op persoonlijke groei en werkplezier. We bieden volop mogelijkheden voor ontwikkeling, investeren in een gezonde werk-privébalans en hechten veel waarde aan een hechte en ondersteunende werkomgeving.
Wil jij deel uitmaken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet écht gewaardeerd worden?
€3500 monthly