Projectleider Implementatie

Voor onze eindklant de Politie is Harvey Nash op zoek naar een Projectleider Implementatie.

Startdatum: 01-04-2026

Duur van de opdracht: 12 maanden

Aantal uren per week: 27 uur

Locatie van de werkzaamheden: Tilburg

Op locatie of vanuit huis: Hybride

ZZP mogelijk: Ja

Deadline voor het voorstellen van kandidaten: 29-01-2026 voor 12 uur

Functieschaal en trede: Schaal 13

LFNP-functie: Bedrijfsvoeringspecialist E

Richttarief: 125 euro per uur

De opdracht kent twee verschillende deelopdrachten:

Op korpsniveau vindt een organisatieontwikkeling plaats naar de inrichting van de dienst bedrijfsvoering in de eenheden en specials. Dit traject zit in fase van landelijke besluitvorming en is bijna gereed voor daadwerkelijke implementatie. De gezochte implementatieprojectleider draagt zorg voor monitoring van dit proces ten behoeve van ondersteuning van de opdrachtnemer vanuit de Hoofden Bedrijfsvoering. Deze opdracht bestaat uit het begeleiden van het implementatieproces in de eenheden. Daarbij het verschaffen van een juiste instructie, begeleiding in het melding maken richting het serviceloket door middel van het verzorgen van formats en het signaleren op de juiste wijze neerzetten van het construct van de dienst zoals in het bedrijfsplan omschreven. Het begeleiden, fungeren als vraagbaak van de sectorhoofden bedrijfsvoering in het effectueren van de nieuwe structuur. Oplevering Q2/Q3 2026. Het bijhouden van gerealiseerde doelen ten behoeve van een evaluatie na 2 jaar na implementatie. Oplevering Q4 2026.

Landelijke ontwikkeling van het naar de eenheden brengen van de beheersverantwoordelijkheid voor de vaste personeelskosten. De projectleider neemt de regie over de volgende al geformuleerde deelopdrachten.

Deelopdracht 1: Inzicht in formatie en bezetting

Het doel van deze deelopdracht is om inzicht te genereren in de formatie en bezetting. Hiertoe wordt op sectorniveau stilgestaan bij de over- onderbezetting (en aanverwante afspraken).

• Inventarisatie exogene financiering en afgeplakte functies (per sector)
• Beeld over onder- en overbezetting (per sector)
• Onderbouwing van nut, noodzaak, achtergrond en perspectief hiervan
• Bepalen van overige factoren die van invloed kunnen zijn (zoals bezuiniging PDC)
• Inzicht en kennis van de politieorganisatie zijn hiervan groot belang. Oplevering Q2

Deelopdracht 2: Kaderstelling

Het doel van deze deelopdracht is om de effecten van het nieuwe kader concreet te maken op sectorniveau.

• Bepaling van het effect van de kaderbrief voor de eenheid en sectoren
• Afspraken hoe met de kaders wordt omgegaan (bijv. Mogelijkheid tot schuiven). Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht spelen hier een grote rol. Oplevering Q2

Deelopdracht 3: Impact op de operatie en (on)aanvaardbare - risico\'s

Het doel van deze deelopdracht is om de impact van het bijgestelde kader op de sectoren te bepalen. Dit uitgaande van hetgeen is aangegeven bij Prinsjesdag:

• Bezetting verlagen door afbouwen van niet-operationele sterkte en het beperken van de bezetting van overige werksoorten (denk aan intelligence, opsporing, intake en service)
• Ontzien van de basisteams (lokale opsporing en gebied gebonden politiezorg)
• Op peil houden instroom van aspiranten

De volgende producten worden hiertoe opgeleverd:

• Beeld hoe het bijgestelde kader wordt ingevuld per sector
• Bepaling van het effect (en risico\'s) van het nieuwe kader
• Koppelvlak effect van CM 3.0 op de taakuitvoering. Ook hier is organisatiesensitiviteit van groot belang. Oplevering Q2

Deelopdracht 4: Bepaal maatregelen en beïnvloedingsmogelijkheden

Het doel van deze deelopdracht is om maatregelen te bepalen die genomen moeten worden om het nieuwe kader te laten werken en met de consequenties te dealen, waarbij gezocht wordt naar mogelijkheden om de ontwikkelruimte te houden in de eenheid.

• Bepaling van maatregelen die genomen moeten worden
• Bepaling van het effect (en risico\'s) van het nieuwe kader
• Definiëring van ruimte benodigd om te kunnen blijven ontwikkelen als eenheid
• Bepaling beïnvloedingsmogelijkheden om de impact te verkleinen
• Afspraken en procedures op omtrent de vacature-regie (zie deelopdracht 4a)
• Ook hier creativiteit en overtuigingskracht belangrijk voor de opdracht. Oplevering deel Q2/Q3

Deelopdracht 4a: Stel duidelijke afspraken en procedures op omtrent de vacature-regie

Het doel van deze deelopdracht is om het interne proces rondom vacature-vervulling op een dusdanige wijze te organiseren zodat grip en regie op het proces en inzicht ontstaat.

• Procedure rondom vacature-regie
• Proces om grip te krijgen op de diverse collectieve loopbaanafspraken (rekening houdend met de nieuwe cao-afspraken)
• Uitlijnen van interne werkgroepen en commissies die te maken hebben met mobiliteit, plaatsingen, verdeling aspiranten etc. Oplevering Q2

Deelopdracht 5: Advies over de werking van lijnverantwoordelijkheid voor de vaste P in de organisatie

Het overnemen van het eigenaarschap van de Vaste P vraagt duidelijkheid en afspraken, zoals mandatering op welk niveau, spelregels en omgang met eenheid specifieke vraagstukken.

Het doel van deze deelopdracht is om spelregels en randvoorwaarden te bepalen t.b.v. Eigenaarschap vaste P. De volgende producten worden hiertoe opgeleverd:

• Inzicht stand van zaken Vaste P eenheid (opbouw eenheid, structurele financiering, exogene financiering, tijdelijke financiering, afplakconstructies, ongedekte constructies/ maatwerk uit onderbezetting)
• Loopbaanpad sk6 > sk8, …
• Prognose Vaste P eenheid: SPP-scenarios en prognosetool eenheden i.o.
• Stuurmogelijkheden/ keuzes
• Cultuur vraagstukken samenhangend met sturen op vaste P (eigenaarschap)
• Oplevering Q2/Q3 met cultuurvraagstukken. (Inzicht in de cultuur binnen de politieorganisatie hiervoor cruciaal) doorlopend naar Q4.

Professionele werkervaring & kennis

• Kandidaat dient uitvoerige kennis te hebben van HR in het bijzonder binnen in de politieorganisatie.
• Meer specifiek ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling zowel op cultureel aspect als spelregels bij reorganisaties.
• Bij voorkeur min 10 jaar werkervaring. Positie vraagt om senioriteit om draagvlak te hebben.
• Gesprekspartners zijn hogere leidinggevende functies binnen lijnmanagement en experts op bedrijfsvoeringsgebied.
• Rust en overzicht bewaren, te adviseren maar daarnaast ook hands on ondersteuning verlenen in de vorm van bijvoorbeeld exceloverzichten ten behoeve van monitoring.
• Het maken van voortgangsrapportages, presentaties ten behoeve van hogere management.
• Je zet van nature een stap naar voren en bij tegenslag constructief blijft meedenken.
• We zoeken een creatief persoon die projectmatig kan werken, resultaatgericht is, regie kan voeren, een stevige gesprekspartner is.
• Je hebt een positieve maar kritische houding, gevoel voor humor en makkelijk in de omgang.
• Ervaring binnen de politie is een pre.

Competenties

Klantgerichtheid, Maatschappelijke oriëntatie, Organisatiesensitiviteit, Overtuigingskracht, Coachen (sparringspartner voor Dienstleiding, Relatiemanager en HR adviseurs), Organisatievermogen, Netwerkvaardigheid, Systeemdenken.

De Politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing. Voor meer informatie over de screening: 2024 Politie selectie - Screening

Verder ontvangen wij graag de volgende informatie:

• Eerst mogelijke startdatum
• Beschikbaarheid in uren per week
• Tarief all-in (incl. Reis- en/of verblijfkosten, excl btw)
• Vakantieplanning binnen de komende 3 maanden
• Woonplaats
• Geboortedatum kandidaat
• Emailadres kandidaat
• Telefoonnummer kandidaat
• Motivatie (max 150 woorden)
• Indien leverancier: email en telefoonnummer contactpersoon
• Beschikbaarheid voor eventuele intakes bij de Politie, binnen 5 dagen na sluitingsdatum van de aanvraag

Op onze landingspagina voor de politie vind je de inhuurvoorwaarden.

Woon je verderin naar http://www.harveynash.nl/politie