Vacature Bestuurssecretaris Beverwijk

De SIG is een professionele organisatie voor mensen met een beperking en/of autismeverwante stoornis in Midden- en Zuid-Kennemerland. De SIG biedt kleinschalige begeleiding op maat op alle levensgebieden: opvoeding, wonen, financiën/schulden, dagbesteding en sociale activering.

Het aanbod varieert van 24-uurs zorg tot enkele uren begeleiding. De SIG ziet zich als een waardengestuurde organisatie die de cliënt en de inhoud van zorg steeds als uitgangspunt neemt. De visie van SIG is krachtig: respect, autonomie, professionaliteit en transparantie. De nadruk ligt op de regie, autonomie en het in stand houden van de individuele mogelijkheden van de cliënt, vanuit een vraaggestuurde visie. De werkwijze is persoonlijk, praktisch, outreachend en oplossingsgericht. Warmte en een woonplaats is een belangrijk credo voor de SIG.

Als bestuurssecretaris ontzorg je de bestuurder en zorg je voor hygiëne in het governanceproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder, de Raad van Toezicht en het MT. Een belangrijke taak is het inhoudelijk voorbereiden van de vergaderingen van het MT, het bestuur en de Raad van Toezicht. Je bewaakt dat de besluitvorming soepel verloopt en dat acties worden opgevolgd. Ook zorg je voor een juiste afstemming met betrokken collega’s en gremia binnen de SIG. Je bewaakt de kwaliteit én de uitvoering van de stichtingsbrede planning en controlcyclus en je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen. De inhoud komt bij jou bij elkaar en je weet daarin processen en medewerkers te verbinden.

Verder ondersteun je als bestuurssecretaris ook de Raad van Toezicht bij hun toezichthoudende taak en vervult, indien nodig, ook een adviserende rol. Je bevordert en bewaakt de informatievoorziening in de organisatie en richting de RvT en Medezeggenschapsorganen (OR en CCR). Vanuit je rol als ‘linking pin’ ben je goed in staat om overzicht te houden.

Je bent een verbinder die met details om kan gaan, zonder het overzicht uit het oog te verliezen. Als organisator voel jij je thuis in een zelfstandige, signalerende en coördinerende rol en kun je overzicht creëren. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse dynamiek.

Het betreft een mooie (starters) functie voor 24 uur per week waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

• Coördineert en regisseert de bestuurlijke overlegstructuur, inclusief voorbereiding, agendavoering, informatievoorziening, verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Notuleert vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, MT en eventueel commissies.
• Adviseert over en bewaakt governance- en compliance-eisen (statuten, reglementen, governancecode), inclusief de eisen aan de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur.
• Ondersteunt de organisatie bij de juridische fusie die per 1 januari 2027 geëffectueerd dient te zijn.