Ben jij een organisatietalent met een passie voor evenementen én een scherp oog voor locatiebeheer? Wil je werken op een unieke, historische evenementlocatie in Groenekan (UNESCO-werelderfgoed) vlakbij Utrecht? Dan zoeken wij jou als Eventmanager bij Fort Voordorp!
De functie
Fort Voordorp is een veelzijdige evenementenlocatie waar zakelijke en particuliere events samenkomen: van congressen, beurzen en teambuildings tot feesten, workshops en bruiloften. De historische locatie combineert karakter met moderne faciliteiten en biedt ruimte aan evenementen van 30 tot 2.500 gasten, zowel binnen als buiten. Als Eventmanager ben jij de spil in de organisatie van deze events en zorg je dat de locatie altijd perfect is voorbereid. Je bent verantwoordelijk voor:
- Jij bent het aanspreekpunt op de werkvloer tijdens jouw dienst, zowel voor het team, als voor onze gasten
- Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van de events, hierbij horen ook de voorbereidingen en de evaluaties
- Je bent verantwoordelijk voor een schone, veilige en representatieve locatie en bewaakt de technische staat van Fort Voordorp, inclusief dagelijkse controles, onderhoudsplannen en investeringen.
- Je signaleert verbeterkansen in facilitaire processen en inrichting en ziet toe op naleving van huisregels, Arbo-, HACCP- en veiligheidsvoorschriften.
- Je stemt af met interne afdelingen, contactpersonen en leveranciers, bewaakt kwaliteit en personeelsefficiëntie en zorgt door snel problemen op te lossen voor een professionele uitstraling en optimale gastbeleving.
Wat neem je mee?
Tijdens events ben jij hét gezicht van de locatie en het belangrijkste aanspreekpunt voor zowel opdrachtgevers als onze medewerkers. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Je hebt MBO-4/HBO werk- en denkniveau
- Communiceren gaat je van nature goed en je komt professioneel en representatief over
- Je bent in het bezit van een BHV-certificaat en een certificaat Sociale Hygiëne
- Je krijgt energie van het plannen, organiseren en realiseren van events
- Ervaring met facilitaire werkzaamheden is mooi meegenomen, maar zeker geen must
- Je vindt het leuk om je werk afwisselend in te vullen: ongeveer 50% eventvoorbereiding en -uitvoering en 50% pandbeheer
Onze menukaart voor jou
Onze menukaart voor jou:
- Een salaris van € 3.000 - € 3.500 bruto per maand op basis van 38 uur, afgestemd op jouw achtergrond en ervaring;
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en natuurlijk bouw je pensioen op;
- Doorgroeien en ontwikkelen met trainingen en workshops vanuit de Hai Academy;
- Je krijgt een contract dat past bij jouw wensen en beschikbaarheid. Bevalt het van beide kanten? Dan kijken we graag naar een vast dienstverband;
- Extraatjes waar je blij van wordt: spullen lenen voor je feestje, korting op leuke uitjes en producten en fiscaal voordeel op je sport abonnement.
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Hutten is onderdeel van Hai; Hutten Albron Impactmakers. Iedereen is welkom aan onze tafel. Het maakt niet uit wie je bent, waar je vandaan komt of hoe jij je talent inzet. Samen maken we het verschil voor onze gasten, opdrachtgevers en elkaar!