Administratief medewerker onderwijs WKZ

Draag bij aan onderwijs zodat artsen en verpleegkundigen voorbereidt zijn op de zorg van morgen. In het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) werk je als medewerker bureau onderwijs samen in een team dat ervoor zorgt dat de scholing goed verloopt.

Dit ga je doen

Stel je voor: je start je dag in het Wilhelmina Kinderziekenhuis, begroet je collega's van het Onderwijsbureau en opent het roosterplatform om de laatste wijzigingen door te voeren. Je organiseert coschappen, schakelt met docenten, plant nascholingsbijeenkomsten in en houdt overzicht over alles wat er speelt. Dankzij jouw inzet verloopt het onderwijs voor geneeskundestudenten en zorgprofessionals soepel en efficiënt. Lijkt het je wat? Dan is dit jouw functie.

• Je stelt onderwijsroosters op en beheert deze voor coschappen en blokken Kindergeneeskunde.
• Je coördineert de inzet van docenten en stagebegeleiders voor studenten, verpleegkundigen en physician assistants.
• Je regelt onderwijsruimtes, faciliteiten en andere praktische zaken rondom het onderwijs.
• Je verwerkt inschrijvingen, absenties, toetscijfers en andere administratieve gegevens.
• Je onderhoudt contact met docenten, studenten en externe opleidingspartners.
• Je organiseert en coördineert onderwijs- en nascholingsbijeenkomsten, inclusief accreditatieaanvragen.
• Je werkt met systemen zoals Brightspace, TimeEdit+, Osiris en Scorion.

Je komt terecht bij het Onderwijsbureau van de Divisies Kinderen en Vrouw & Baby, binnen het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Hier werk je samen met onderwijsmedewerkers, opleiders, coördinatoren en onderwijskundigen aan het ondersteunen van een breed scala aan opleidingen: van Kindergeneeskunde tot verpleegkundige vervolgopleidingen en de opleiding tot physician assistant.

De sfeer in het team is professioneel, open en betrokken. Collegialiteit en kennisdelen staan centraal. Binnen deze omgeving krijg je de ruimte om mee te denken over onderwijsontwikkeling en om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw werk draagt direct bij aan de kwaliteit van het medisch onderwijs en daarmee aan de zorg voor kinderen.

• Een afgeronde havo-opleiding met een aanvullende secretaresseopleiding.
• Minimaal twee jaar ervaring in een onderwijsorganisatie of vergelijkbare professionele omgeving.
• Goede beheersing van Microsoft Office en ervaring met onderwijsplanningssystemen.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden.
• Organisatorisch sterk en in staat om zelfstandig te coördineren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid op vier dagen is gewenst.

Deze functie staat open zonder einddatum. Dat betekent dat we bij voldoende kandidaten, de vacature offline halen. We streven ernaar om zo snel mogelijk een terugkoppeling te geven.