Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Wij zoeken een proactieve administratief medewerker die ons communicatieteam komt versterken. Zet jij je expertise in om ons team te ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met jou.
In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor diverse administratieve en organisatorische taken. Je denkt mee, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jij bent de stabiele basis voor het team communicatie zodat zij het communicatievak goed uit kunnen voeren.
Wat zijn jouw werkzaamheden?
- Het bijhouden en beheren van de algemene mailbox van het team.
- Ondersteunen bij evenementen en uiteenlopende activiteiten zoals het oppakken en verwerken van verzoeken, regelen van praktische zaken als visitekaartjes en voorbereiden van bijeenkomsten (zoeken geschikte locaties, reserveringen, naambordjes en andere faciliterende randvoorwaarden).
- Beheren van de beeldbank en het archiveren van foto’s.
- Bestellen van drukwerk.
- Voorbereiden en bijwonen van teamoverleggen: opstellen van agenda, notuleren en opvolgen van acties.
- Coördineren van de tijdschriften Scheldestromen en personeelsblad Wij (planning, afstemming met de vormgever en drukker).
- Bestellen en voorraadbeheer van relatiegeschenken.
- Je maakt en beheert de bestellingen van diensten en producten in het financiële programma ERPx. Je begeleidt offertes en de facturatie van het team.
- Flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal. Je kunt zowel thuis als op kantoor werken.
- Een 24-urige werkweek (parttime).
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- Het salaris voor een fulltime dienstverband varieert tussen de € 3.040 en € 3.784 bruto per maand bij een fulltime dienstverband afhankelijk van ervaring.
- Bovenop je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen.
- Daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Je krijgt minimaal 21 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar.
- Je hebt een relevante afgeronde mbo-3 opleiding (bij voorkeur richting secretarieel of officeassistent).
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring en affiniteit met communicatie.
- Je bent een aanpakker en kan goed zelfstandig werken.
- Je werkt gestructureerd.
- Je bent flexibel en kunt omgaan met verandering.
- Onze voorkeur gaat uit naar 4 werkdagen (4 x 6 uren).
- Een groot hart voor Zeeland en dat blijkt uit de passie die je uitstraalt voor deze prachtige regio.
Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.
Word jij ook een waterschapper?
Team communicatie
Het team Communicatie is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering. We werken in een informele sfeer, zijn een team van innovatieve én proactieve communicatie experts met hart voor het waterschap. We beschikken over actuele vakkennis en hebben een hands on mentaliteit. Samenwerken is de norm. Binnen het team, en ook binnen de organisatie.
Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 1 februari a.s. Uploaden via de knop 'Solliciteren'.
Een digitaal competentieonderzoek en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de procedure.
Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie.
#J-18808-Ljbffr€3040 - €3784 monthly