Administratief Medewerker Exportdocumentatie

Internationale zendingen vragen om zorgvuldige documentatie en strak overzicht. Als Administratief Medewerker Exportdocumentatie ben jij verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van exportdocumenten, het bewaken van deadlines en het ondersteunen van een soepel logistiek proces.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Heb je ervaring met exportprocessen en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving? Dan is deze job als Administratief Medewerker Exportdocumentatie echt iets voor jou. Hier ben jij de schakel die zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van de exportdocumentatie voor de zendingen naar het buitenland.

Wat ga je doen?

• Verzamelen van alle benodigde gegevens om de exportdocumentatie perfect in orde te maken.
• Verzorgen van de juiste documenten voor diverse internationale zendingen, zodat alles soepel verloopt.
• Bewaken van de prioriteiten in de verschillende zendingen en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Signaleren van structurele problemen en dit met de Teamleider Exportdocumentatie bespreken.
• Beheren van het facturatieproces en het verzorgen van de uitgaande facturen voor verschillende labels en klantgroepen binnen de organisatie.

Deze organisatieis actief en vooruitstrevend in de sierteeltbranche, opereert wereldwijd en de hoofdvestiging is in Aalsmeer. Totaal werken er op deze locatie zo'n 1300 mensen. Men is actief in alle grote productiegebieden in de wereld en beschikt over tachtig locaties op vier continenten. Hieronder vallen ook 60 Cash & Carry's in Europa, Noord-Amerika en Australië.

De sierteeltsector is een mooie en kleurrijke wereld die continue verandert. Dat maakt het dynamisch en uitdagend...en nooit saai. Net als jouw functie als Administratief Medewerker Exportdocumentatie.Hier is een informele en collegiale werksfeer waarin jij het verschil kunt maken. En er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden in export- en documentatieprocessen.

Het aanbod voor jou:

• Een salaris volgens schaal 4 van de CAO Bloemen en Planten, tussen de €2633,- en €2992,- bruto, afhankelijk van je ervaring.
• Na een gedegen inwerkperiode is thuiswerken mogelijk.
• Eindejaarsuitkering van 1% van je bruto jaarsalaris.
• Vakantiegeld en vakantiedagen, 25 stuks.Je kan jaarlijks 10 dagen bijkopen en 5 dagen verkopen.
• Een moderne kantine met voldoende vers aanbod voor de lunch.
• Reiskostenvergoeding.
• Elke twee weken een bloemetje van de zaak!
• CAO Bloemen en Planten.
• Fietsregeling, waarin je met belastingvoordeel een fiets kan aanschaffen.

Hou jij van de mouwen opstropen en aanpakken? Pas jij in een team wat wil knallen, waar gewerkt wordt in korte lijntjes en met directe communicatie. Je niet van slag raakt van presteren onder een beetje druk. Dan is deze baan echt iets voor jou. Jij komt op 1-0 voorsprong als je ervaring meebrengt in de export en of logistieke administratie. Maar dit is geen vereiste, dus pas jij goed in de hectiek van de sierteeltbranche en ben je administratief onderlegd, solliciteer! En verder:

• Mbo werk-, en denkniveau met administratieve werkervaring.
• Jij bent handig en kan goed werken met MS Office en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist, basiskennis Engels is voldoende.

Op zoek naar een administratieve veelzijdige en verantwoordelijke baan, enthousiast geworden? Solliciteer vandaag nog!