Medewerker Facility & Servicedesk

Houd je van afwisseling in je werk en kun je goed schakelen tussen verschillende taken? Ben je punctueel, klantgericht en zelfstandig? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Voor ons team in Almere zoeken wij per direct een Medewerker Facility & Servicedesk!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Facility & Servicedesk ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin je nauwkeurigheid combineert met flexibiliteit. Het team bestaat uit 3 Medewerkers. Samen met jouw collega’s werk je voornamelijk aan het verwerken van inkoopfacturen en het beheren van inkooporders, ben je een belangrijke schakel in het beheer van facilitaire taken op onze locatie maar ben je ook verantwoordelijk voor operationele zaken als het maken van werkorders en de afhandeling van de schadedienst. Met zijn drieën hebben jullie alles onder controle en kan iedereen bij jullie terecht van het aanvragen van een PO nummer, de van schade aan een van onze objecten samen met de verzekering tot aan het ondersteunen bij veiligheid en calamiteiten.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkhedenInkoop:

• Verwerken van inkoopfacturen in SAP.

• Beheren en controleren van inkooporders.

• Contact onderhouden met leveranciers om informatie op te halen en vragen te beantwoorden (in Nederlands en Engels, Frans is een pré).

• Signaleren en oplossen van afwijkingen in facturen en bestellingen.

Facility:

• Samen met je collega’s zorgdragen voor facilitaire taken, zoals het oplossen van lekkages, onderhoud en calamiteitenmanagement.

• Ondersteunen bij veiligheids- en Arbo-gerelateerde zaken (BHV-diploma is een pré, of bereidheid om deze te behalen).

• Plannen en organiseren van facilitaire taken en ad-hoc vraagstukken.

Servicedesk:

• Vanuit de regio's worden schades gemeld via mail en POD (app). Deze meldingen zet jij om naar een werkorder en geeft aan wat er gedaan moet worden.

• Contact onderhouden met verzekeringen (en/of waarborgfonds) wanneer schades gemeld worden aan onze objecten.

Dit is een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt continu tussen administratieve en facilitaire taken, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat bieden wij

• Een leuke job met veel zelfstandigheid, vrijheid, humor én toffe collega's als bonus.

• Veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling en de mogelijkheid om het beste uit jezelf te halen.

• Salaris conform JCDecaux functiehuis (schaal 4: min. €2712,- / max. €3616,- bruto p/m).

• Vakantiegeld, pensioenregeling, 25 vakantiedagen met vitaliteitsdagen (24 tot 48 uur) en evt. Niet rokersdag.

• Bonusuitkering, vitaliteitsmenu (waaronder korting op jouw sportschoolabonnement of vitaliteitsbudget etc.)

Wat vragen wij?

• MBO diploma in een administratieve richting.

• Ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en orders, bij voorkeur in SAP.

• Uitstekende kennis van Microsoft Office (vooral Excel).

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is een pré.

• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.

• Klantgerichte instelling, zowel naar interne als externe klanten.

• Punctueel en zelfstandig, met een flexibele en leergierige houding.

Wie ben jij?

• Je houdt van afwisseling en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

• Je bent zelfsturend en pakt je verantwoordelijkheden met vertrouwen op.

• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.

• Je werkt prachtig nauwkeurig en zorgt dat details kloppen.

• Je bent klantgericht en communiceert helder met leveranciers, collega's en andere stakeholders.

Solliciteren

Denk jij nou “dit is dé baan voor mij”? Solliciteer dan nu bij JCDecaux. Klik op de ‘solliciteren’ button of stuur je motivatie en CV naar werkenbij@jcdecaux.com

Over JCDecaux als werkgever

Ons werk spreekt miljoenen mensen aan! JCDecaux is wereldwijd marktleider in buitenreclame en functioneel stadsmeubilair. Je bent ons ongetwijfeld weleens tegengekomen in bijvoorbeeld Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Parijs of Londen. Wij hebben een groot netwerk van digitale schermen op de beste plekken in de top 3 steden van Nederland. Tijdens het wachten op de bus, net voordat je de supermarkt in gaat, als je over een druk kruispunt rijdt. Iedere bewoner en bezoeker van deze steden komt, bewust of onbewust, regelmatig in contact met het (digitale) netwerk van JCDecaux.

Met onder meer Abri's en digitale vrijstaande reclamepanelen bieden we tegelijkertijd internationale topadverteerders een podium om hun doelgroep te bereiken en voorzien we grote steden van stadsmeubilair en het onderhoud hiervan. Het massamedium begeeft zich op een belangrijk punt; zo worden steeds meer toplocaties gedigitaliseerd en zijn er steeds meer moderne mogelijkheden die buitenreclame nog effectiever maken. JCDecaux maakt alles mogelijk!

#J-18808-Ljbffr