Backoffice & payroll specialist

Ben jij sterk in administratieve processen en voel je je thuis in salarisadministratie? Zoek je een rol waarin je backoffice werkzaamheden combineert met payroll? Dan is deze functie als backoffice & payroll specialist in Leiden een mooie volgende stap!

Als backoffice & payroll specialist werk je op het hoofdkantoor van Luba in Leiden en ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van administratieve en financiële processen rondom flexwerkers. Je zorgt ervoor dat contracten, urenregistratie, verloning en facturatie goed op elkaar aansluiten en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's binnen de organisatie.

In de rol van backoffice & payroll specialist heb je een brede, verantwoordelijke functie waarin administratie en salarisverwerking samenkomen. Je verwerkt urendeclaraties, contracten en personeelsmutaties en bewaakt de kwaliteit van deze gegevens in de systemen. Daarnaast speel je een actie rol in de payroll: je ondersteunt bij de wekelijkse en maandelijkse salarisverwerking, controleert loonberekeningen, verwerkt loonbeslagen en zorgt ervoor dat cao-afspraken en wet- en regelgeving correct worden toegepast.

Ook beantwoord je vragen van collega's over loonstroken, betalingen en administratieve procedures. Je signaleert afwijkingen en knelpunten in processen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de backoffice en payroll.

Wil jij het liefst vandaag nog aan de slag als backoffice & payroll specialist dan heb je:

• Een passende afgeronde mbo 4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau of een afgeronde hbo opleiding
• Een klantvriendelijke instelling en goede communicatieve vaardigheden
• Een analytische en scherpe kijk op processen en de drive om hier direct mee aan de slag te gaan
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een goed cijfermatig inzicht
• Ervaring met backoffice processen en/of salarisadministratie is een pré, maar ook als je je verder wilt ontwikkelen binnen payroll nodigen we je uit om te reageren

• De leukste collega´s (al zeggen we het zelf)
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van 23 ct per kilometer of een NS businesscard
• Benefit Budget. Je kan meer vakantiedagen kopen, een deel uit laten betalen of producten kopen met bruto / netto voordeel
• Gunstige pensioenregeling

Luba is hét grootste uitzendbureau voor het mkb van Nederland en daar zijn wij trots op! Bij Luba draait het om groeien, samenwerken en presteren.

Luba Groep is centraal gevestigd vlak naast Leiden CS. In dit hypermoderne pand vind je alle specialisten die de vestigingen in het land ondersteunen zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. In totaal werken we met ongeveer 40 collega’s verdeeld over verschillende afdelingen waaronder het Backoffice team, Automatisering, Facilitair, Personeelszaken en onze financiële administratie.

We hebben het altijd druk, maar maken tijd voor elkaar om samen te lunchen en te borrelen. Ook doen we als bedrijf regelmatig mee aan sportieve evenementen. Vitaliteit staat bij Luba hoog in het vaandel.

In het Backoffice team kom je te werken in een groot en hecht team. Je werkt nauw samen met meerdere collega's en deelt verantwoordelijkheden maar er zijn ook collega's met meer specialistische kennis waar jij mensen naar kan doorverwijzen. Je krijgt van ons de kans om te doen waar jij goed in bent. Wil je meer verantwoordelijkheid? Dan kan dat! Luba Uitzendbureau is een gevestigde naam, maar groeit nog steeds. We vinden ontwikkeling en vernieuwing zeer belangrijk, dus we horen graag waar jouw ambities liggen en helpen je om deze te verwezenlijken.