Voor onze partner Stichting ICTU zijn wij op zoek naar een Senior Inhoudelijk Programmasecretaris – Gegevensuitwisseling Acute Zorg. Ben jij binnenkort beschikbaar voor een nieuwe opdracht en wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren? Lees dan verder!
Verantwoordelijkheden- Bijhouden van de mijlpalenplanning (visueel) conform proces met Stuurgroep en Projectgroep.
- Actuele status van het Plannerbord bewaken en actiehouders aansturen.
- Ondersteunen bij projectmanagementproducten zoals stakeholderanalyses, issue‑ en risicolog, maandrapportage en contactlijsten, samen met de programmamanager en kernteam.
- Voorbereiden van formele overleggen met o.a. Agenda’s, procesbewaking, verslagen en actie- en besluitenlijsten.
- Aansturen van de programmaondersteuner voor planning van overleggen.
- Organiseren van bijeenkomsten met het programmateam en stakeholders.
- Beheren van de mailbox van “Met spoed beschikbaar”.
- Bijhouden van inwerkdocumentatie voor nieuwe collega’s.
- Beheren van het projectarchief in SharePoint en Teams, inclusief gastaccountbeheer en overlegstructuur (Teams, Signal).
- Ad hoc hulp bieden bij inhoudelijke vraagstukken.
Stichting ICTU voert het programma ‘Met spoed beschikbaar’ uit, gericht op de implementatie van digitale gegevensuitwisseling in de acute zorgketen. Samen met partijen zoals VWS, Patiëntenfederatie, zorgverleners, VZVZ en Nictiz wordt een gestandaardiseerd, landelijk uitwisselbaar systeem gerealiseerd voor eind 2026.
Context vanuit AV en samenvatting ministerie:
Het doel is het waarborgen van continuïteit en samenwerking binnen de spoedzorg. Techniek ondersteunt zorg, met implementatie als collectieve verantwoordelijkheid en een pragmatische, stapsgewijze aanpak.
- HBO werk- en denkniveau
- Beschikbaar per direct, uiterlijk 2 februari 2026
- Wenselijk:
- Ervaring met project-/programma-ondersteuning zoals hierboven beschreven
- Ervaring in de publieke sector, bij voorkeur zorg
- Ervaring met organisatie en verslaglegging van bijeenkomsten met diverse stakeholders
- Ervaring in politieke veranderomgevingen
- Standplaats: Den Haag
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk, uiterlijk 2 februari 2026
€50000 - €70000 monthly