Head of Real Estate Management

Onze opdrachtgever, Lister Buildings te ‘s-Hertogenbosch, is een toekomstbestendige vastgoedorganisatie die belegt, ontwikkelt en beheert. Men investeert in gezonde leefomgevingen met de hoogst mogelijke kwaliteit, maatschappelijke waarde en een passend financieel rendement. Het doel: een positieve impact maken op mens en planeet.

Het DNA van Lister kenmerkt zich door een ondernemende mentaliteit en een familiecultuur, gericht op een duurzame samenwerking met partners en een team van 25 Lister collega’s. Met een lange termijn betrokkenheid en professionaliteit stuurt men op waardeontwikkeling door het creëren van gezonde leefomgevingen en duurzame gebouwen met schoonheid.

Lister Buildings richt zich op de hele levenscyclus van gebouwen en gebieden. Men blijft zoveel mogelijk betrokken in elke levensfase van gerealiseerde gebouwen: van planontwikkeling tot beheer en hergebruik van materialen. Lister is op verschillende gebieden actief: Investments, Development en Real Estate Management.

Het doel van de afdeling Real Estate Management is het organiseren van het commercieel en technisch beheer van diverse vastgoedportefeuilles en bouw- / renovatieprojecten binnen deze portefeuilles. De totale waarde van de objecten bedraagt circa 850 miljoen euro en heeft een omvang van 75 panden die verspreid zijn door heel Nederland.

De portefeuille bestaat voor een belangrijk deel uit Light Industrial objecten, gecombineerd met kantoren en zorgvastgoed. De komende jaren zal de portefeuille verder groeien, onder andere middels toevoeging van zelf ontwikkelde (duurzame) commerciële vastgoedobjecten.

Als Head of Real Estate Management ben je verantwoordelijk voor het resultaat van en het leidinggeven aan het team Real Estate Management. Daarnaast lever je proactief een bijdrage op tactisch en strategisch niveau ten einde de vastgoed strategie en het beheer te optimaliseren. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO. Je team bestaat uit een Senior Technisch Property Manager, een Technisch Property Manager en twee Service Coördinatoren. Je concrete resultaatgebieden en bijbehorende activiteiten zijn:

Leveren van een strategische bijdrage / operationaliseren van strategische doelen

• Geeft input voor de strategie van Lister
• Vertaalt de Lister doelstelling naar een jaarplan voor de afdeling en creëert draagvlak op MT- en team-niveau
• Maakt resultaatafspraken met de teamleden in termen van kwaliteit, kwantiteit en snelheid
• Schept voorwaarden op organisatorisch gebied om het team in staat te stellen excellent te presteren
• Het sturen op optimalisering van resultaten (kwantitatief en kwalitatief) binnen de strategische kaders
• Het adviseren over vastgoedstrategieën aan het Management
• Ontwikkelt en implementeert verbeteringen en vernieuwingen die bijdragen aan (versnelling van) de strategierealisatie van Lister
• Het bouwen en onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders, zoals onderhoudspartners, leveranciers, makelaars en fondseigenaren

• Stuurt op proces, prestaties/resultaat en ontwikkeling van het team afgestemd op de strategische doelen van Lister
• Stimuleert het team om als eenheid excellent te functioneren en samen te werken met andere afdelingen
• Coacht en begeleidt medewerkers bij het voortdurend ontwikkelen van kennis, vaardigheden en gedragsrepertoire in het kader van performanceverhoging, vitaliteit en loopbaanontwikkeling

• Het onderhouden van relaties met investeerders, huurders, makelaars en andere belanghebbenden
• Het bijwonen van VVE vergaderingen als vertegenwoordiger van verhuurder
• Het commercieel verhuren van een deel van de vastgoedportefeuille en het voeren van onderhandelingen met bestaande en nieuwe huurder/kopers
• Het zorgdragen voor verhuur van ruimtes/gebouwen
• Het beoordelen en opstellen van huurovereenkomsten en allonges
• Het ondersteunen van due diligence-processen bij vastgoedaankopen en verkopen

• Het periodiek (per kwartaal) rapporteren aan opdrachtgever(s) / stakeholders over de verschillende vastgoedportefeuilles op het gebied van commercieel en technisch beheer
• Opmaken van periodieke rapportages aangaande huurstromen, leegstand en analyses van huurprijzen, contractduur en overige huurvoorwaarden
• Verantwoordelijk voor de naleving van wet- en regelgeving en duurzaamheidsinitiatieven binnen de vastgoedportefeuille en hierop rapporteren
• Periodiek rapporteren over de voortgang van projecten en budgetten aan het management en andere belanghebbenden
• Het beheren en bewaken van de technische budgetten
• Het opstellen van onderhoudsplannen en het monitoren en rapporteren over de technische en financiële voortgang van deze plannen

• Het geven van advies over uitbreidings- of verbouwingswensen op de bestaande locatie dan wel het vinden van een geschikte locatie aan de hand van het Programma van Eisen huurder (acquisitie)
• Het voeren van overleg met de ontwikkelafdeling in relatie tot het ontwerp, programmering en de bouw-/stichtingskosten
• Het (laten) uitwerken van een voorlopig ontwerp (VO)
• Het (laten) toetsen van de Bestemmingsplan-(BP)mogelijkheden t.a.v. Uitbreiding / nieuwbouw
• Het verzorgen van de overdracht op het gebied van uitbreiding / nieuwbouwprojecten aan de projectmanager(s)

We zoeken voor deze enerverende rol een toegewijde professional die zich thuis voelt in een warm en professioneel familiebedrijf. Een manager die in staat is om het beste uit het team te halen waardoor het niveau van dienstverlening nog verder stijgt. Tot slot is de liefde voor vastgoed essentieel om deze mooie portefeuille toekomstbestendig te beheren. Concrete functie-eisen:

• Je hebt kennis van Wet & regelgeving, huurrecht, servicekosten, vastgoedfinanciering en vastgoedwaardering in de vastgoedbranche
• Je hebt interesse in duurzaamheidsvraagstukken in de vastgoedbranche
• Je beschikt over aantoonbare leidinggevende ervaring in de vastgoedbranche en stuurt en coacht op een wijze die taakvolwassenheid en persoonlijk leiderschap bevordert
• Je hebt affiniteit met automatisering en ervaring met het managen van vastgoedprogramma’s, zoals bijvoorbeeld Yardi – Proprli
• Je bent communicatief sterk, daadkrachtig, innovatief, overtuigend en beschikt over een helicopterview
• Je bent een teamspeler en gedijt binnen de omgeving van een familiebedrijf

Salarisindicatie voor deze aantrekkelijke managementrol ligt tussen de 85 en 105kpj, los van secundaire voorwaarden (zoals een collectieve bonus, een elektrische auto van de zaak en een aantrekkelijke pensioenregeling).