Heb jij oog voor detail, werk jij graag gestructureerd en krijg je energie van administratie die echt klopt? Perfect! Wij zoeken een administratief medewerker voor ons zusterbedrijf! Iemand die ervoor zorgt dat onze groenploegen elke dag goed voorbereid de weg op gaan. Geen stoffige kantoorbaan maar een afwisselende functie midden in de dynamiek van de groensector.
Bij Groen & Agri Projecten sturen we dagelijks tientallen ploegen het land in, wat flink wat administratie oplevert. Van projectovereenkomsten en personeelsdossiers tot de uren van ruim 100 medewerkers: jij wordt de spil die dit allemaal strak regelt.
Oftewel, een baan waarbij jij het overzicht kan houden en niet terugdeinst om achter mensen aan te zitten zodat uren op tijd worden aangeleverd en facturen worden betaald. Klinkt een informele, nuchtere werkomgeving met korte lijnen en veel vrijheid als iets voor jou? Lees dan verder!
Wat ga je doen als administratief medewerker?Bij Groen & Agri Projecten gaan dagelijks meerdere ploegen met bussen het land in voor diverse groenprojecten. Van bomenonderhoud in de Hoeksche Waard tot bosmaaien langs de Betuwelijn. Op het hoogtepunt rijden er meer dan vijftig bussen rond en dat brengt de nodige administratie met zich mee. Hier ga jij een belangrijke rol in spelen. Van het verwerken van binnenkomende boetes en het melden van schades aan voertuigen bij de leasemaatschappij tot de urenregistratie van ruim honderd medewerkers. Jij laat dit nauwkeurig en soepel verlopen.
Samen met je directe collega’s Pieter, Chris en Steven werk je op ons prachtige kantoor in Sliedrecht, pal naast de loods waar de groenploegen iedere dag binnenkomen en weer vertrekken. Geen stille werkdag dus! Door deze dynamische locatie heb je veel direct contact met de medewerkers. Daarnaast sta jij ook dagelijks in contact met onderaannemers en uitzendbureaus. Jij laat de administratieve processen soepel verlopen en doet er alles aan om jouw collega’s te ontzorgen:
- Wagenparkbeheer: je verwerkt boetes en schades, houdt alles netjes bij en zorgt dat autoreglementen worden verstuurd én ondertekend terugkomen.
- Documentatie en veiligheid: je beheert belangrijke documenten. Alles omtrent VCA en personeelsdossiers. Ook controleer je contracten en gegevens van ZZP’ers, onderaannemers en uitzendbureaus en houd je WKA-verklaringen actueel.
- Project- en contractbeheer: Je stelt projectovereenkomsten en ZZP-contracten op en checkt of alle informatie compleet is.
- Financiën en uren: je bent verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en verzamelt, controleert en verstuurt uren naar klanten en de administratie.
We groeien, professionaliseren en ontwikkelen snel! Zo starten we volgend jaar met het softwareplatform Cleverdesk. Jij krijgt een belangrijke rol binnen deze ontwikkeling, jouw input wordt gewaardeerd en je wordt regelmatig gevraagd om kansen, uitbreidingen of verbeteringen te onderzoeken. Jij doet het voorwerk zodat je collega’s daarna gericht verder kunnen. Zo draag je direct bij aan de groei en ontwikkeling van het bedrijf. Er ligt meer dan genoeg werk dus! Wij kijken samen met jou waar jouw kracht ligt en zetten je hier op in.
Spreekt een zelfstandige baan met veel vrijheid jou aan? Sta jij stevig in je schoenen, draai jij je hand niet om voor lastige belletjes en past de nuchtere groenbranche goed bij jouw karakter? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken om onze administratie naar een hoger niveau te tillen!
Bij Groen & Agri Projecten krijg je veel vrijheid en vertrouwen om het werk op jouw eigen manier in te richten. Verder kun je rekenen op:
- Een startsalaris van €2.700 tot €3.000 bruto per maand op basis van 40uur
- Een aantrekkelijke bonusregeling
- 30 vakantiedagen op basis van 40 uur, vakantiegeld en reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling via ASR
- Een fijne werkplek met gezellige aanloop van de medewerkers
- Informele sfeer, korte lijnen en een gedreven werkhouding
- Elke dag verse lunch, laat je broodtrommel maar thuis!
- Ruimte voor jouw inbreng en ideeën
- Gezellige teamuitjes en elke vrijdag een vrijdagmiddagborrel
We zoeken een administratief medewerker die verantwoordelijkheid pakt, overzicht houdt en het leuk vindt om dingen goed te regelen. Verder:
- Bij voorkeur enige administratieve ervaring
- Ervaring met Cleverdesk is mooi meegenomen
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Jij kunt goed schakelen, bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen
- Zelfstandig werken is voor jou geen probleem maar je schakelt ook makkelijk met collega’s
- Jij vindt het leuk om klanten, personeel en leveranciers te bellen om gegevens te achterhalen
- Jij communiceert duidelijk en vriendelijk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Je kunt je prima verstaanbaar maken in de Engelse taal
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Maandag is een vaste werkdag, de overige dagen zijn bespreekbaar
€2700 - €3000 monthly