Senior medewerker algemene zaken (MAZ)

Ga aan de slag als senior medewerker algemene zaken op het OK-complex van het UMC Utrecht! In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de interne logistiek goed georganiseerd is én draag je bij aan het verbeteren van processen binnen het team.

Als senior medewerker algemene zaken heb je een centrale rol in de logistieke ondersteuning binnen de operatiecentra van het UMC Utrecht en het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Je bent aanspreekpunt binnen het team voor inhoudelijke vragen, draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen en houdt het overzicht op de uitvoering. Jouw inzet is onmisbaar: zonder tijdige en optimale levering van materialen kunnen operaties niet doorgaan. Zo draag je dus direct bij aan veilige, efficiënte en hoogwaardige patiëntenzorg.

• Ontvangen, beheren en verdelen van medische en facilitaire materialen en optimaliseren van de voorraden en het assortiment.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s bij complexe of procesgerichte vragen.
• Begeleiden van collega’s binnen het team en het bewaken van de kwaliteit van uitvoering.
• Zorgen dat processen op elkaar afgestemd blijven en initiatief bij verbeteringen.
• Controleren en optimaliseren van de voorraden en het assortiment om de logistieke processen te verbeteren.
• Aanmaken en afronden van orders van patiënten in HIX.
• Ondersteunen van collega’s bij de opdek werkzaamheden op de OK.
• Signaleren van knelpunten in processen en initiatief nemen om te verbeteren.

Je werkt in een rooster met vaste dagdiensten van maandag t/m vrijdag en één keer per acht weken een late dienst van 15:00 tot 23:00 uur.

Je versterkt het team Algemene Zaken op het OK-complex. Ons team bestaat uit collega’s met verschillende achtergronden, verdeeld over 18 diensten. We werken hard, gaan collegiaal met elkaar om en er is ruimte voor humor en gezelligheid. Tijdens de lunch wandelen we vaak samen of schuiven we aan bij het personeelsrestaurant. We vieren behaalde successen – groot of klein – samen. Het UMC Utrecht beschikt over drie operatiecentra: een voor klinische patiënten (F4), een voor dagbehandeling (F0) en één specifiek voor kinderen (WKZ). In elk centrum werken multidisciplinaire teams intensief samen, waaronder chirurgen, anesthesiemedewerkers en operatieassistenten. Binnen deze dynamische omgeving zorgen we er met elkaar voor dat operaties veilig en volgens planning verlopen. Als academisch ziekenhuis zijn we continu in ontwikkeling. We willen innoveren in zorg, onderwijs en onderzoek. Dat betekent ook dat we veel waarde hechten aan innovatie en samenwerking. Jouw rol draagt bij aan die missie, juist doordat jij als senior verder kijkt dan de dagelijkse taken en kansen ziet voor verbetering.

• Je beschikt mbo-werk- en denkniveau niveau 4
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met voorraadbeheer en ERP-systemen is een pre (SAP is mooi meegenomen).
• Je hebt ervaring met of vaardigheid in het administreren en registreren van logistieke processen (zoals in HIX).
• Je beschikt over de kwaliteiten om collega’s te begeleiden en overzicht te houden op teamprocessen.
• Je hebt een proactieve houding, houdt van aanpakken en denkt in oplossingen.
• Je bent accuraat, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende locaties en disciplines.