Constructeur

Bij onze opdrachtgever Bouwbedrijf Oskam, op hun hoofdkantoor in Bunnik, is er een leuke baan als (Project) administratie medewerker/office manager.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Lijkt het je leuk om mee te werken op de afdeling projectadministratie? We zijn benieuwd of jij je werkdag net zo energiek wilt starten als zij…

Als nieuwe collega ben jij het kloppende hart van de organisatie en speel je een cruciale rol in het succes van Oskam. Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en bent een kei in het beheren van projectadministratie. Je Nederlands is perfect, zowel in woord als geschrift. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent in staat om te sturen op de juiste managementinformatie.

Wat ga je doen als Project Administratie Medewerker / Office Manager?

Binnen de projectadministratie hebben ze extra ondersteuning nodig. Je zorgt voor de administratieve afhandeling van bouwprojecten en draagt bij aan een efficiënte uitvoering. Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten en andere betrokkenen, zowel bestaande als nieuwe klanten. Daarnaast organiseer je de planning van opdrachten en zorgt voor de afhandeling van cases, terugkoppelingen en rapportages.

Ben jij enthousiast en 24-32 uur per week beschikbaar? Dan is dit dé kans voor jou!

Verantwoordelijkheidsgebieden

Administratieve opvolging van diverse activiteiten, zoals het inboeken van facturen, verzorgen van opdrachtbevestigingen en facturatie, en het aanleveren van managementinformatie;

Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, gebouwbeheer en verantwoordelijk voor telefonie of wagenpark;

Tekstredactie en opstellen en versturen van e-mails, nieuwsbrieven, brochures en andere communicatiekanalen;

Ontvangst van klanten en relaties;

Opvolging van personeelsbeheer en begeleiding van stagiairs en/of uitzendkrachten;

Organiseren en voorbereiden van diverse activiteiten.

Welke skills worden er van je verwacht:

In staat om zelfstandig en zonder begeleiding te werken en initiatief te nemen;

Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;

Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;

Organisatietalent en goede planner;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail;

Talenkennis: meertalig (minimaal Nederlands en bij voorkeur Duits) met uitstekende redactionele vaardigheden;

Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Wat kun je van Bouwbedrijf Oskam verwachten?

– Zij geven je de ruimte om door te groeien;
– De CAO Bouw & Infra is van toepassing en om jezelf op te laden ontvang je 40 vakantiedagen;
– Maak je geen gebruik van kort verzuim, dan ontvang je nog eens 3 extra verlofdagen.

Soort dienstverband: Part-time

Werkdagen:

Wat biedt Bouwbedrijf Oskam nog meer:

Vrijdagmiddagborrel

Geïnteresseerd?

Enthousiast geworden? Oskam ziet er naar uit om je te ontmoeten! We zien je sollicitatie graag tegemoet! Druk op de knop van Solliciteren. Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Bouwbedrijf Oskam – Bunnikheeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dit betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt je CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Bouwbedrijf Oskam. Bouwbedrijf Oskam zal eventuele vervolggesprekken met je voeren en bij de juiste match treed je direct bij hen in dienst.

Bekijk de vacature en solliciteer direct.