Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het commerciële team en de CCO (Chief Commercial Officer). Je werkt in een vooruitstrevend team van professionals dat zich inzet voor verduurzaming van de deze interessante sector. Het kantoor is gevestigd in Zeewolde met een team van 10 directe collega's.
- Ondersteunen van de CCO en het commerciële team bij vergaderingen: voorbereiding, agenda’s, notulen en actielijsten.
- Vertalen van besluiten naar duidelijke vervolgstappen en het opvolgen van actiepunten.
- Coördineren van klantbezoeken, evenementen en interne bijeenkomsten, inclusief alle praktische organisatie.
- Structureren en onderhouden van commerciële informatie en gedeelde bestanden.
- Voorbereiden en bijwerken van salespresentaties en commerciële materialen zodat deze helder en gebruiksklaar zijn.
- Signaleren van inefficiënties in dagelijkse werkprocessen en aandragen van praktische verbeteringen.
- Zorgdragen voor een correcte en actuele commerciële administratie, documenten en systemen.
- Bieden van betrouwbare dagelijkse ondersteuning zodat het commerciële team soepel en efficiënt kan werken.
Je bent een enthousiaste en proactieve professional met sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor ondersteuning.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met ERP-systemen
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Vloeiend in Nederlands en Engels
Onze opdrachtgever is gevestigd in Zeewolde en excelleert in duurzame technologie met innovatieve oplossingen. Je werkt in een team van 10 collega's in een open en ondersteunende werkomgeving. Enthousiast over deze rol als secretaresse? Solliciteer dan snel en dan nemen wij contact met je op!
Wat bieden wij jou?Je bent een enthousiaste en proactieve professional met sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor ondersteuning.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met ERP-systemen
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Vloeiend in Nederlands en Engels
€3500 - €4500 monthly