Voor een organisatie in Rijswijk is JS Consultancy op zoek naar een Programmamanager IT. Dit is een parttime rol per z.s.m., in ieder geval voor de periode van 6 maanden (verlenging is daarna bespreekbaar), voor circa 20 uur per week.
Wie zijn wij?Diverse (welzijns-)organisaties hebben hun krachten gebundeld en worden centraal ondersteund door een servicebureau. Het betreft een ambitieuze organisatie waar zo’n 1450 professionals, een groot aantal vrijwilligers en stagiairs, continu bezig zijn met innovaties op het gebied van maatschappelijke projecten en diensten. In het sociaal domein dienen we door middel van de (welzijns-)organisaties een breder maatschappelijk doel waardoor ze mensen écht kunnen ondersteunen.
Achtergrond projectEen van de werkmaatschappijen maakt sinds kort gebruik van het systeem Central Station voor de registratie van de diverse werksoorten.
Het Sociaal Service Punt (SSP) Leidschendam – Voorburg is een netwerkorganisatie waarin MEE ZHN, Kwadraad, Woej, Sport en Welzijn samenwerken in de ontwikkeling en uitvoering van de dienstverlening.Voor de digitale ondersteuning ligt de wens voor om met het SSP ook gebruik te gaan maken van Central Station voor de cliëntregistratie. Het aantal beoogde gebruikers is 37.
Doel en resultaatMet de implementatie van een gezamenlijke Central Station voor vier organisaties van het SSP wordt integrale samenwerking, casusdeling en een betere dienstverlening aan inwoners van de gemeente bewerkstelligd, onder meer door een betere sturing en rapportages.
ConversieConversie van de data van in totaal 9 werksoorten vindt plaats vanuit de huidige systemen Regicare, Hello’s en Central Station.
Randvoorwaarde
Separate implementatie van Central Station losstaand van het servicebureau i.v.m. toegang door derden.
Projectplanning
•Het project kent een doorlooptijd van ten minste 6 maanden met een start op medio januari 2026.
•Er is sprake van een gefaseerde overgang per organisatie.
Goed om te realiseren is dat de complexiteit van dit project niet in de techniek zit, maar in de organisatorische kant met de verschillende partijen en informatiestromen. Ook is er sprake van een lage digitale geletterdheid van eindgebruikers.
Taken
Zorgen voor de uitvoering van het project binnen de afgesproken kaders van tijd, geld, kwaliteit en scope. Bevoegd om beslissingen te nemen, mensen aan te sturen en middelen in te zetten, binnen de grenzen die vaak door de organisatie of stuurgroep worden gesteld.
•Projectplanning en -organisatie: Opstellen van het projectplan (doelstellingen, planning, mijlpalen, scope, budget, risico’s). Bepalen van de benodigde middelen (personeel, materieel, budget).
•Functionele aansturing van het projectteam: Aansturen, begeleiden en motiveren van teamleden.
Verantwoordelijk voor taakverdeling en bewaking van de voortgang.•Bewaking van tijd, geld en kwaliteit: Zorgen dat het project binnen de gestelde tijd en budget wordt afgerond. Controleren of het eindresultaat voldoet aan de afgesproken kwaliteitsnormen.
•Communicatie met stakeholders: Rapporteren aan opdrachtgevers, management of stuurgroep.Informeren en betrekken van stakeholders (intern en extern). Escaleren naar stuurgroep bij issues buiten de bevoegdheid.•Risicomanagement: Identificeren, analyseren en beheersen van risico’s. Maatregelen nemen bij knelpunten of escalaties.
•Documentatie en rapportage: Opstellen van voortgangsrapportages, verslagen, evaluaties.
Zorgen voor een correcte overdracht na projectafronding.•Change Management: Aanpassen van projectdoelen of planning bij veranderende omstandigheden. Beheren van wijzigingsverzoeken (change requests).