Senior managementassistent opleidingen

Jij zorgt dat alles op rolletjes verloopt!

Met jouw organisatorische en coördinerende kwaliteiten zorg je niet alleen voor ondersteuning en overzicht, maar draag je actief bij aan een goed leerklimaat. Ben jij die zelfstandige en communicatief sterke managementassistent?

• Ondersteunen van de opleiding Interne geneeskunde.
• Organiseren en afstemmen van de opleidingen tussen opleiders, artsen, de HagaAcademie, de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten (RGS) en collega’s van het LUMC.
• Bijdragen aan de kwaliteit van de opleiding door het up‑to‑date houden van naslagwerken.
• Logistiek proces rondom opleidingsvisitatie, weekplanning, vakantieplanning en nascholing.
• Wekelijks overleg met de opleider.
• Stageplanning voor de AIOS conform opleidingseisen.
• Ontvangst en introductie van coassistenten (10‑15) en oudere co’s (2‑4).
• Plannen van introductiegesprekken en periodieke voortgangs‑, beoordeling‑ en jaargesprekken.
• Notuleren van de opleidingsvergaderingen van de vakgroepen en bewaken van actiepunten en verbeterplannen (PDCA).
• Bewaken van uitvoering van kaderbesluiten/eigenschappen en daaropvolgende acties.
• Registratie van dienstroosters in de roosterapplicatie (OWS) en bewaken van arbeidstijden.
• Coördinatie van wervings-, sollicitatie- en indiensttredingsproces en contractbeheer.
• Coördinatie van personele bezetting, signalering van knelpunten en tijdige anticipatie.

• Sociaalvaardig en samenwerkend – makkelijk schakelen met opleiders, artsen en A(N)IOS-en.
• Resultaatgericht – creatief en oplossingsgericht, daadkrachtig handelen.
• Uitdrukkingsvaardig – helder communiceren, schriftelijk en mondeling.
• Gestructureerd – anticiperen, overzicht bewaren en nauwkeurig werken.
• Hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een (secretariële) zelfstandige functie, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Organisatie- en coördinatievaardigheden, prioriteiten stellen.
• Goede kennis van Excel.

• Contract voor bepaalde tijd, 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband.
• 8,33 % vakantietoeslag en 8,33 % eindejaarsuitkering.
• Vuistbare carrière‑mogelijkheden.
• Warm welkom, introductieprogramma en inwerkperiode op maat.
• Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket (link).

Neem contact op met Tim Koelman, directeur Centrum Chronische Zorg, 070 210 20 98, of met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.

Stuur je cv en motivatiebrief. De recruiters maken een eerste selectie. Vervolgens kan een gesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment komen. Bij wederzijdse interesse gaan we over arbeidsvoorwaarden en doen we een passend voorstel.