Ben jij een echte verbinder, organisator en regelaar in één? Vind je het leuk om zowel het kantoor soepel te laten draaien als een belangrijke rol te spelen op HR-gebied? Dan is Yoink op zoek naar jou!
Over ons Yoink is een groeiend bedrijf in Utrecht waar vakmanschap, samenwerking en werkplezier centraal staan. Vanuit ons kantoor ondersteunen we klanten met hoogwaardige software-oplossingen en investeren we continu in kennisdeling en ontwikkeling. We groeien hard en vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom, gehoord en ondersteund voelt. Als officemanager speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse organisatie en het creëren van een prettige, goed georganiseerde werkomgeving voor het team.
Jouw rol Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt binnen het team en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je combineert facilitaire en administratieve taken met HR-werkzaamheden en bent een belangrijke schakel tussen collega’s, directeur en externe partijen. Je bent hands-on, denkt vooruit en houdt overzicht.
Wat ga je doen? -Hosting van het kantoor: zorgen voor een fijne, georganiseerde werkomgeving; -Beheer van facilitaire zaken (lunch regelen, boodschappen doen, aanspreekpunt bij binnenkomst); -Postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer; -Agendabeheer en organiseren van vergaderingen; -Regelen van cadeautjes bij verjaardagen en andere momenten; -Administratie rondom indiensttreding en uitdiensttreding van medewerkers; -Ondersteunen in de HR-processen (plannen van jaargesprekken en updategesprekken); -Beheren en archiveren van (arbeid)contracten; -Verzuimregistratie en verzuimbegeleiding; -Urenregistratie; -Ondersteunen bij werving & selectie; -Organiseren van bedrijfsevents en personeelsuitjes.
Wie ben jij? Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over MBO- of HBO-werk- en denkniveau. Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en verbindende houding weet je mensen samen te brengen en overzicht te houden. Je schakelt snel en werkt zelfstandig. Je bent assertief, enthousiast, flexibel en stressbestendig. Een relevante secretariële opleiding of affiniteit met computers en digitalisering is geen must, maar wel een pré. En als je óók nog van (bord)spellen houdt, dan worden we daar alleen maar blij van 😉
Wat bieden wij? -Een afwisselende functie met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatief; -Werken in een klein hecht en groeiend team; -Een informele en prettige werksfeer; -Marktconform salaris & goede secundaire arbeidsvoorwaarden; -Ruim studiebudget en studiedagen.