Secretarieel/administratief talent

ft 26270. RUD Zeeland

Onze taken
In Nederland gelden verschillende wetten en regels voor de bescherming van ons milieu en onze leefomgeving. Denk daarbij aan regels voor luchtkwaliteit, geluidsoverlast en het gebruik van gevaarlijke stoffen door bedrijven.

Onze taken zijn divers. RUD Zeeland voert onder meer taken uit bij zo'n 10.000 bedrijven. Wij verlenen omgevingsvergunningen milieu en controleren of bedrijven voldoen aan de milieuwetgeving. Daarvoor voeren wij inspecties uit bij bedrijven. Daarnaast voeren we extra taken uit voor onze opdrachtgevers, zoals het controleren of zwemplaatsen tijdens het zomer seizoen voldoen aan de eisen en of bodemsaneringen op de juiste wijze worden uitgevoerd. Ook controleren wij binnen beschermde natuurgebieden of bezoekers zich aan de regels houden.

Als we tijdens inspecties onvolkomenheden constateren of overtredingen, treden we handhavend op. Dat kan een waarschuwing zijn waarbij binnen een bepaalde termijn aanpassingen gedaan moeten worden. Het komt ook voor dat wij direct een sanctie opleggen. Zoals een boete of een proces-verbaal Dit hangt af van de situatie.

De organisatie
In Nederland zijn 28 RUD's, waar RUD Zeeland er één van is. Onze organisatie bestaat vanaf 1 januari  uit de unit Uitvoering VTH en de unit Regie, ontwikkeling & Support.
Ons kantoor is vanaf 1 januari gevestigd aan de Buitenruststraat 6 in Middelburg.

Team 
Secretariaat en administratie zijn ondergebracht bij het nieuwe team Support, net als andere functies zoals HR, financien en kwaliteit. Wij ondersteunen de andere collega's bij diverse werkzaamheden. Als team zijn we nieuw, net als de meeste teams, en we gaan de komende tijd vormgeven hoe wij goed, efficient en prettg met elkaar kunnen samenwerken. 

Opdracht 
Wij zijn niet voor niets op zoek naar een talent. Ben je veelzijdig en inzetbaar op zowel administratieve als secretariele taken? Dat is een goed begin!  Daar horen uiteraard agendabeheer van diverse leidinggevenden, notuleren, bijhouden diverse mailboxen en allerhande zaken regelen en organiseren bij. Heb je daarbij ook ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dat is een fijne extra. Daarnaast liggen er een aantal specifieke klussen waarvan we graag willen dat jij er je tanden in zet: het postproces goed vormgeven en het verder inregellen van ons zaaksysteem RX Mission.. Dat doe je uiteraard niet alleen, maar samen met de huidige collega's in het team. Jij houdt van aanpakken, bent een kei in communicatie, pro-actief en je kunt goed functioneren binnen een team. 

Vereisten 
1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in de richting van secretarieel/administratief;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een administratieve of secretariele functie;
3. Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving;
4. Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen;
5. Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar).

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
6. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief (40 punten);
7. Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving (10 punten);
8. Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar)(10 punten );
9. Minimaal 3 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen (10 punten);
10. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariële functie (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
Aanpassingsvermogen; 
Uitmuntende uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Uitmuntendeduitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
Klantgericht;
Luisteren; 
Tactisch gedrag; 
Resultaatgericht werken; 
Samenwerken;
Organiseren;
Plannen en organiseren. 

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg  
Is hybride werken mogelijk: Ja  

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 21 januari 2026. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau in de richting van secretarieel/administratief;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een administratieve of secretariele functie;
  3. Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving;
  4. Minimaal 2 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen;
  5. Beschikbaar per "1 februari 2026" (volledig uitschrijven)/ (Minimaal voor 24uur per week beschikbaar).

  6. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van secretarieel/administratief (40 punten);
  7. Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken in een politieke-bestuurlijke omgeving (10 punten);
  8. Minimaal 3 jaar werkervaring met RX Mission en het vormgeven van postprocessen (10 punten);
  9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een administratieve of secretariële functie (30 punten).

  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?