Directieassistent

Ben jij een discrete, nuchtere en proactieve Directieassistent die floreert in een dynamische omgeving vol beweging, afstemming en actie? Zoek je een rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en het organisatorische hart vormt van een betrokken en professionele organisatie? Dan zou dit zomaar jouw nieuwe werkplek kunnen zijn.

Je komt te werken bij Intergamma, de organisatie achter de vertrouwde bouwmarktformules GAMMA en Karwei. Als franchisegever bedienen zij bijna 400 bouwmarkten in Nederland en België; een deel daarvan exploiteren ze zelf. In Nederland is Intergamma eigenaar van 153 bouwmarkten en wordt er vanuit het hoofdkantoor in Leusden met 400 collega’s samengewerkt om hen zo goed mogelijk te ondersteunen.

Als Directieassistent ben jij de rechterhand van de Raad van Bestuur (CEO en CFO) en directieleden. Je zorgt dagelijks voor agendabeheer, overzicht en het maken van logische planningen achter de schermen. Jij regisseert wat nodig is om besluitvorming, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten voor de Raad van Bestuur en directie goed te laten verlopen.

Je werkt vanuit een centrale plek in het gebouw, midden tussen de kantoren van CEO en CFO: een omgeving waar altijd iets gebeurt, waar mensen langslopen en waar jij alles ziet en hoort. Jij houdt het overzicht; precies wat deze functie vraagt.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk aan:

• ondersteunen Raad van Bestuur op het gebied van agendabeheer, correspondentie, archiveren en plannen van vergaderingen;
• voorbereiden van bestuurlijke vergaderingen (in OurMeeting), inclusief verzamelen van stukken, controleren van volledigheid, bewaken van deadlines en administratieve opvolging;
• organiseren van diverse bijeenkomsten voor Raad van Bestuur, directie en
  Raad van Commissarissen;
• de directie proactief ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden;
• het bewaken van deadlines en prioriteiten;
• het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• het signaleren van kansen om werkprocessen te verbeteren;
• het (mede) organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

We zoeken een ervaren Directieassistent die stevig in de schoenen staat en het leuk vindt om in een hectische omgeving te werken. Daarnaast:

• heb je ervaring als bestuurs-, directie- of managementassistent en ben je gewend om
  RvB, RvC en directieteams professioneel te ondersteunen;
• heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ben je positief, oplossingsgericht, discreet, nuchter, betrouwbaar en organisatorisch sterk;
• ben je sterk in planning, agendabeheer, opvolging en archivering;
• ben je proactief, flexibel en niet bang om af en toe op je strepen te staan;
• ben je iemand die energie krijgt van veel schakelen en meerdere overlegorganen;
• ben je beschikbaar voor 32 uur per week. Voor deze rol is jouw aanwezigheid op kantoor belangrijk;
• kom je uit de nabije omgeving van Leusden.

Je krijgt volop ruimte om je rol verder vorm te geven, mee te denken en zichtbaar bij te dragen aan het functioneren van de organisatie. Daarnaast staat dit voor je klaar:

• een bruto maandsalaris van maximaal €4.700,- o.b.v. Een fulltime dienstverband, uiteraard gebaseerd op wat je meebrengt;
• goede secundaire voorwaarden, waaronder 32 vakantiedagen (naar rato), pensioenregeling, een goed bedrijfsrestaurant, aantrekkelijke personeelskorting en regelmatig georganiseerde activiteiten;
• een collegiale en open werksfeer binnen een team waar je jezelf kunt zijn;
• een lichte en prettige werkplek;
• een betrokken, professionele en no-nonsense werkomgeving met korte lijnen.

Heb je interesse? Wij vertellen je graag meer!