Senior programmasecretaris GO

ml. T189134

VNG

Specificatie

Over VNG

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.

Over het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod

Samen met partijen zoals de VNG, Platform Sociaal Domein, het Ketenbureau i-Sociaal Domein en Met Andere Ogen regio's biedt OZJ verschillende vormen van ondersteuning voor de jeugdzorgregio's bij de complexe opgaven binnen de Hervormingsagenda Jeugd. Deze ondersteuning is toegankelijk voor elke regio en loopt van online toegankelijke ondersteuning tot intensieve ondersteuning op maat. De geboden ondersteuning is enkel vraaggericht.

Onderdelen van het ondersteuningsaanbod zijn:
• Online informatie- en raadpleegfunctie (VNG/PSD/OZJ)
• Community/lerend netwerk (OZJ samen of in afstemming met VNG/PSD/MAO/KB/KBL)
• Ondersteuning door regioadviseurs (PSD)
• Ondersteuning op de Hervormingsagenda voor robuuste en veerkrachtige regio's (OZJ)
• Specialistische ondersteuning (OZJ/VNG/VWS/KB/PSD/e.a.)

In 2025 is vanuit OZJ kleinschalig gestart met de geïntegreerde ondersteuning op de Hervormingsagenda en met het coördineren en doorontwikkelen van het bredere ondersteuningsaanbod. Het doel van de ondersteuning is een bijdrage leveren aan een duurzame voedingsbodem voor de transformatie in de jeugdzorg. De looptijd van het Ondersteuningsaanbod is tot 2028.

Omschrijving van de opdracht

Per januari 2026 zoekt het programma GO een senior programmasecretaris.

Wij zoeken een senior programmasecretaris die gedijt in een dynamische, netwerkgerichte omgeving en een essentiële rol speelt in het realiseren van de ambities van het Geïntegreerd Ondersteuningsaanbod. Je bent een verbinder met een sterk organisatorisch talent, die overzicht houdt en actief bijdraagt aan een soepele samenwerking binnen en buiten het programma.

Als senior programmasecretaris ben je de spil in het programma. Je zorgt ervoor dat alle lopende activiteiten binnen het programma goed worden gemonitord en dat de voortgang helder wordt gerapporteerd. Je schrijft voortgangsrapportages, houdt actie- en besluitenlijsten bij en waarborgt dat privacy gerelateerde zaken goed geregeld zijn. Je brengt structuur aan in het bredere team van GO en signaleert tijdig knelpunten, zodat afspraken uit het plan van aanpak daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Daarnaast werk je nauw samen met de programmacoördinator GO en de secretarissen en programmacoördinatoren van de andere OZJ-programma's. Je houdt ontwikkelingen in het bredere netwerk in de gaten en zorgt dat hierop geanticipeerd wordt. Je weet hoe je complexe vraagstukken inzichtelijk maakt en hebt oog voor zowel centrale beleidskaders als decentrale uitvoeringspraktijken.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Bijdragen en schrijven aan de planvorming en de coördinatie bij het opstellen van plannen van aanpak voor programma's en projecten.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda's en opvolgen van actiepunten.
• Zorgdragen voor de juiste en tijdige communicatie binnen het team.
• Inhoudelijk bijdragen aan rapportages en coördineren van de planning binnen de programma-organisatie.
• Bijdragen leveren aan het doorontwikkelen van het leernetwerk in de vorm van het bieden van overzicht en contactbeheer.
• Beheren en bijhouden van programma- en projectdocumenten, projectplannen, rapportages en budgetoverzichten.
• Verantwoordelijk voor een overzichtelijk en goed geordend archief van programmagerelateerde documenten waaronder het ondersteuningsregister.
• Verzorgen van accurate voortgangsrapportages en evaluaties.
• Opstellen van nieuwsbrieven, updates en andere programmagerelateerde communicatie.
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en programma's.
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team.
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offertes en de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering.
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak.
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen.
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers.

Resultaat van de opdracht

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• De programmasecretaris heeft gezorgd voor een duidelijke structuur binnen het programma GO, waardoor processen efficiënt verlopen en besluitvorming goed wordt ondersteund.
• De voortgang van het programma is zorgvuldig gemonitord en de rapportages zijn tijdig opgesteld, afgestemd en verwerkt binnen bestuurlijke besluitvorming.
• De archivering en monitoring van de ondersteuningsvraagstukken is optimaal ingericht, wat zorgt voor overzichtelijke en toegankelijke documentatie.
• De operationele slagkracht van het programma GO is versterkt en er is een solide basis gelegd voor verdere doorontwikkeling.

Samengevat:
• Heldere structuur binnen GO zorgt voor efficiëntere processen en betere besluitvorming.
• Programmavoortgang is zorgvuldig gemonitord en rapportages zijn tijdig verwerkt.
• Goede monitoring en archivering van ondersteuningsvraagstukken.
• Er is sprake van goed stakeholdermanagement.
• Werkprocessen zijn geoptimaliseerd.
• Er is een bijdrage geleverd aan de doorontwikkeling van het leernetwerk.
• Er is een stevige basis gelegd voor toekomstige doorontwikkeling.

Eisen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 15 jaar.
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.
• Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een programma gecoördineerd.
• Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG.

Competenties

• Je hebt een scherp oog voor processen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen met verschillende belangen bij elkaar te brengen.
• Je hebt goede schriftelijke vaardigheden.
• Je werkt zorgvuldig, proactief en resultaatgericht.
• Je bent flexibel en functioneert goed in een omgeving waar de agenda continu in beweging is.
• Je hebt affiniteit met politiek-bestuurlijke besluitvorming en voelt je thuis in een netwerkorganisatie.
• Je neemt eigenaarschap over je werk en waardeert zelfstandigheid in je opdracht.

Wensen

• Geef aan hoeveel aantoonbare toegang jij hebt tot een actief landelijk en regionaal netwerk in het jeugddomein binnen de volgende categorieën/organisaties:
  • gemeentelijke overheid
  • rijksoverheid
  • aanbieders (bovenregionaal en lokaal)
  • beroepsorganisaties
  • cliëntorganisaties
  • kennis- en wetenschapsinstituten binnen het jeugddomein
• Geef aan hoeveel jaar werkervaring jij hebt met het opzetten van een programma. Aantoonbaar in cv en motivatie.
• Geef aan hoeveel jaar werkervaring jij hebt met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein. Aantoonbaar in cv en motivatie.
• Geef aan hoeveel jaar werkervaring jij hebt binnen het domein van Jeugdzorg.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 15 jaar.
  2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.
  3. Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een programma gecoördineerd.
  4. Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG.
  5. Geef aan hoeveel aantoonbare toegang jij hebt tot een actief landelijk en regionaal netwerk in het jeugddomein binnen de volgende categorieën/organisaties:
     • gemeentelijke overheid
     • rijksoverheid
     • aanbieders (bovenregionaal en lokaal)
     • beroepsorganisaties
     • cliëntorganisaties
     • kennis- en wetenschapsinstituten binnen het jeugddomein
  6. Geef aan hoeveel jaar werkervaring jij hebt met het opzetten van een programma. Aantoonbaar in cv en motivatie.
  7. Geef aan hoeveel jaar werkervaring jij hebt met het begeleiden van complexe besluitvormingsprocedures met meerdere externe partijen binnen het publieke domein. Aantoonbaar in cv en motivatie.
  8. Geef aan hoeveel jaar werkervaring jij hebt binnen het domein van Jeugdzorg.
  9. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  10. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?