Management/Office-assistent

ml. T189260

Tilburg University / Universiteit van Tilburg

Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een Management/Office-assistent voor het Secretariaat van de Tilburg Law School (TLS) - Departement Public Law & Governance (PLG). In verband met diverse wijzigingen, onderbezetting en uitval door ziekte is TLS-PLG op zeer korte termijn zoek naar tijdelijke vervanging.

Werkzaamheden

• Diverse algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van mail, archiveren, bestellen kantoor en ICT-artikelen, catering, etc.;
• Diverse algemene facilitaire werkzaamheden zoals uitruimen vaatwasser, maken van plattegronden en naamkaartjes, werkplekken op orde houden, postvakjes bijhouden;
• Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers ter ondersteuning van de onderzoek en onderwijswerkzaamheden;
• Zorgdragen voor de in/uitdiensttreding van collega's. Voorkomende taken hierbij zijn: werkplek gereed maken, laptop bestellen, welkomstpakket regelen, sleutels aanvragen, etc.;
• Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
• Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen en bijhouden van financiële overzichten;
• Organiseren van allerlei activiteiten van de afdeling en bijdragen aan activiteiten voor personeelswelzijn; 
• Ondersteunen van diverse (interne) bijeenkomsten/evenementen via zaalreserveringen, boeken van de catering, verzorgen van de presentjes en ontvangst bij de bijeenkomst.

Competenties

• Oplossingsgericht 
• Organisatiesensitief 
• Zelfstandig werken
• Communicatief vaardig

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring 
• Je bent uiterlijk 26 januari 2026 beschikbaar 
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar 
• Je bent minimaal 4 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig 
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
• Je bent servicegericht, accuraat en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
  2. Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring 
  3. Je bent uiterlijk 26 januari 2026 beschikbaar 
  4. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar 
  5. Je bent minimaal 4 dagen per week op de campus van Tilburg University aanwezig 
  6. Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met MS365
  7. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?