Senior Administratief Medewerker - parttime of fulltime

In deze functie is geen dag hetzelfde: je schakelt van projectenadministratie naar financiële analyses en systeeminrichtingen, waarbij je steeds nieuwe inzichten opdoet. Als inhoudelijk expert ben je niet alleen de kennisdrager, maar ook een verbindende factor die zorgt voor een vlotte samenwerking binnen het bedrijfsbureau en daarbuiten. Doordat jij het overzicht hebt, krijg je de kans om écht het verschil te maken en kan je jouw impact vergroten op verschillende vlakken. Veel collega's, van projectleiders tot contractmanagers, vragen je hulp wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkdag. Je hebt de verantwoordelijkheid én de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een rol die perfect in elkaar grijpt, zonder in één hokje te passen. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Als senior ben jij de coördinator en drijvende kracht achter gestroomlijnde financiële processen binnen het bedrijfsbureau van Huisvesting, Services & Technologie. Binnen deze afdeling wordt dagelijks een grote stroom aan inkooporders en facturen afgehandeld. Jij zorgt er samen met collega's voor dat dit proces soepel verloopt. Daarnaast heb je aandacht voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het verbeteren van de samenwerking tussen diverse disciplines. Je fungeert als expert op het gebied van systeemkoppelingen en bedrijfsapplicaties en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken. Door jouw leiding en expertise zorg je voor een efficiënte en betrouwbare administratieve organisatie, waarbij je altijd streeft naar de beste resultaten voor de organisatie. Je werkt intensief samen met stakeholders, waaronder controllers, functioneel beheerders en projectleiders en levert input voor zowel operationele als financiële processen.

Als senior administratief medewerker ga je elke uitdaging aan, zoals:

• optimaliseren van bedrijfsapplicaties zoals Oracle, in samenwerking met functioneel beheerders;
• analyseren en rapporteren over investeringen en exploitatie;
• fungeren als key-user bij het verbeteren van de Oracle bestel- en Ultimo-Oracle koppeling.
• het verzamelen van input voor belangrijke financiële en bedrijfskundige vraagstukken, inclusief businesscases.
• samenwerken met diverse afdelingen en de controllers om een consistente en efficiënte bedrijfsvoering van de afdeling HST te waarborgen.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega's en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Ik geloof in de kracht van samenwerking tussen verschillende disciplines, waarbij we door onze veelzijdigheid en gezamenlijke inzet altijd het beste resultaat behalen. Door open communicatie en inzicht in elkaars werk, creëren we niet alleen efficiëntie, maar ook een fijne werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt. Het werkt het beste als we samen als team de uitdagingen aangaan. - Adri, Adviseur Bedrijfsvoering

Huisvesting, Services en Technologie (HST)

Elke dag werken bij Huisvesting, Services en Technologie (HST) 400 collega's die bijdragen aan een veilig en goed onderhouden ziekenhuis waarin hoog technologische zorg wordt verleend in een up-to-date (medisch) technologische infrastructuur.

Wij staan voor continuïteit in een hoog complexe omgeving waarin we willen vooroplopen met duurzaamheid, digitalisering en AI. Ons ziekenhuis is continu in beweging en zo zijn wij dat ook.

Onze dienstverlening kenmerkt zich door betrouwbaarheid, proactief handelen en informeren. Mede door de hoge mate van betrokkenheid en kwaliteit van onze mensen kunnen we deze waarmaken op een kosten efficiënt wijze. Dit alles doen we met een integrale blik in onderlinge verbinding. De Service-eenheid bestaat uit tien afdelingen, namelijk:

• ICT operations
• Medische Technologie
• Service & Support
• Services & Veiligheid
• Onderhoud & Beheer
• Functioneel Beheer
• Klinisch Fysica
• HST algemeen
• Logistieke Services
• Health Care Intelligence

Je komt te werken binnen onze afdeling HST algemeen in het team van het Bedrijfsbureau. Een hecht team van 9 collega's. We werken met korte lijnen en duidelijke communicatie om efficiënt samen te werken aan concrete resultaten voor de organisatie. Iedere teamlid draagt vanuit zijn of haar eigen rol gemotiveerd bij aan het gezamenlijke doel. Door deze gestructureerde aanpak zorgen we ervoor dat ieder onderdeel van de afdeling optimaal functioneert. We streven ernaar om resultaten te behalen die de organisatie verder helpen en tegelijkertijd de motivatie binnen het team hoog te houden. Samen werken we met focus aan het realiseren van succes. De sfeer is positief en laagdrempelig, waardoor vragen stellen en sparren over uitdagingen vanzelfsprekend is en er ook volop ruimte voor gezelligheid is met een jaarlijks feestje en teamuitje. Kortom, een team waar professionaliteit en een informele sfeer hand in hand gaan.

filmpje

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega's zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde opleiding op hbo-niveau in een relevante richting.
• minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie met een sterke focus op procesmatig werken.
• oog voor detail en het vermogen om snel inzicht te krijgen in cijfers en complexe vraagstukken en systemen.

Ook ben jij een persoon die accuraat en gestructureerd werkt, met een sterke focus op het oplossen van problemen. Je communiceert gemakkelijk en effectief met collega's en andere belanghebbenden, en bouwt snel een netwerk op. Met een natuurlijke interesse in processen en systemen, duik je graag in de details om verbeteringen door te voeren. Sociaal vaardig, met een goed luisterend oor, ben je in staat om de korte- en lange termijn impact van je werk te overzien. Verder blijf je altijd pragmatisch en oplossingsgericht in alles wat gedaan wordt en ben je bovenal een fijne collega.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als senior administratief medewerker kan jij rekenen op:

• een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 32 uur - 36 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 3.751,00 en € 5.289,00 (FWG 55), afhankelijk van jouw werkervaring.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra's als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven