Medewerker Technische Ondersteuning

Medewerker Technische Ondersteuning

Wat ga je doen?

Met jouw energie kan het

• Jij als Medewerker Technische Ondersteuning bent dé organisatorische duizendpoot van onze afdeling en ondersteunt technische collega's in de projecten: van aanvraag tot aan uitvoering en afronding.
• Je werkt nauw samen met alle collega's op onze afdeling, waaronder medewerkers bedrijfsadministratie, werkvoorbereiders, medewerkers engineering, engineers, uitvoerders, en dataverwerkers. Daarnaast heb je ook contacten met andere afdelingen (bv. SCM) en externe stakeholders (bv. Gemeenten en aannemerij).
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als Medewerker Technische Ondersteuning in Venlo houd jij je dagelijks bezig met verschillende administratieve en organisatorische taken die onze projecten raken, om de uitvoering zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen zonder vertragingen.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Je bent als Medewerker Technische Ondersteuning op de afdeling Engineering & Aanleg in Venlo dé collega die door de juiste voorbereidingen ervoor zorgt dat de uitvoering van infraprojecten vlekkeloos kan plaatsvinden. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een divers scala aan ondersteunende taken op het gebied van o.a. Tijdige vergunningsaanvragen, registratie, materiaalbestellingen en heb je een controlerende verantwoordelijkheid voor het tijdig signaleren van aflopende certificaten. Je werkt met een handjevol ondersteunende collega's over de verschillende teams binnen onze afdeling. Dit vraagt om een hands-on aanpak en een flexibele en proactieve houding, waarbij je op basis van informatie de juiste vervolgacties oppakt of uitzet.

Dit zijn een aantal van jouw verantwoordelijkheden:

• Je verricht teamgerichte ondersteuning aan je collega's over de voortgang en afhandeling van administratieve projecttaken en helpt hen bij gerelateerde vragen;
• Jij zorgt voor de juiste omstandigheden om een project uit te voeren, waaronder de juiste én tijdige vergunningen, het melden van spanningsonderbrekingen en het maken van graafmeldingen voor de start van het werk;
• Je registreert onze bedrijfsmiddelen en ontlast daarmee onze schaarste groep met de administratieve afhandeling van uitgevoerde projecten;
• Je controleert en houdt de Digitale Veiligheidspaspoorten voor de gehele afdeling E&A bij;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende taken op het gebied van tijdige materiaalbestellingen en -leveringen, waarbij jij het aanspreekpunt bent voor alle logistieke zaken;
• Je bent in de lead voor het bestel- en afroepproces van netstations (standaard en specials) als Single Point Of Contact (SPOC).

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Je bent nauwkeurig en hebt een servicegerichte instelling waarbij je van een dynamisch speelveld houdt en snel kunt schakelen tussen bovenstaande verantwoordelijkheden. Je bent proactief en neemt initiatief, legt gemakkelijk contact met anderen en bent zichtbaar op onze afdeling.

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:

• Gedegen kennis van Microsoft Office en SharePoint;
• Je bent 'to the point' en weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;
• Je weet de juiste informatie op te halen en op basis hiervan een beslissing te maken;
• Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je bent assertief in het aanspreken van mensen op verantwoordelijkheden en staat je mannetje.

Verder heb je:

• MBO 3/4 werk- en denk niveau;
• Relevante werkervaring binnen een (technische) productieomgeving;
• VCA Basis of bereid om deze te behalen;
• Technische kennis óf ben je bereid deze kennis te vergroten.

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met ...

Jouw collega's van de afdeling Engineering en Aanleg (E&A). Hier vorm je een servicegericht team en werk je nauw samen met een handjevol ondersteunende collega's in verschillende functies: Medewerker Bedrijfsadministratie, Logistiek Medewerker Binnendienst en de Vergunningsondersteuner. Door zorgvuldige ondersteuning draag jij bij aan een vlekkeloos verloop van onze projecten. Jij staat mídden op de afdeling en ondersteunt de technische collega's van onze afdeling. Dit doe je samen met een club waar een open cultuur heerst, humor gewaardeerd wordt en we feedback geven en ontvangen belangrijk vinden.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.808,- en € 4.012,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.163,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per thuiswerkdag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 700,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

Hoe kan ik je verder helpen?

https://www.enexis.nl