Projectmanagement Ondersteuner Regie Team

ml. T187647

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO) bij het Regieteam ondersteun je het RIVM bij de planning, coördinatie en beheersing van projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, het regieteam en stakeholders om een tijdige, kwalitatieve en controleerbare uitvoering van projectactiviteiten te waarborgen. Je zorgt dat rapportages, administratie, besluitdocumenten en voortgangsoverzichten voldoen aan de kaders van het programma en draagt actief bij aan verbetering van werkwijzen en processen.

Belangrijkste werkzaamheden
• ondersteunen van projectplanning, voortgangsbewaking en risicobeheersing
• opstellen, beheren en bewaken van projectdocumentatie
• voorbereiden van overleggen, besluitvorming en rapportages
• aanspreekpunt voor interne teams en partners over voortgang en processen
• signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering
• zorgen voor correcte informatievoorziening richting management en stakeholders
• zelfstandig organiseren en prioriteren binnen afgesproken resultaten

• afgeronde hbo-opleiding
• minimaal 2 jaar ervaring als PMO / projectondersteuner in een projectmatige omgeving
• ervaring met planning, rapportage en projectadministratie
• aantoonbare ervaring met organisatie binnen een publieke of maatschappelijke context
• zelfstandig werken en resultaatgericht rapporteren
• in staat om conform opdracht zelfstandig in te delen en geen aanwijzingen m.b.t. Uitvoering te ontvangen (modelovereenkomst uitgangspunt)

• ervaring met projecten binnen rijksoverheid of zorg/volksgezondheid
• ervaring met tools zoals SharePoint, Teams en projectbeheersingstools
• ervaring in omgevingen waar doelen onder externe druk wijzigen
• vaardigheid in het organiseren van besluitvorming op tactisch/strategisch niveau
• ervaring met financiële voortgangscontrole/budgetsignalen
• proactief, verbindend en communicatief sterk

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. afgeronde hbo-opleiding
  2. minimaal 2 jaar ervaring als PMO / projectondersteuner in een projectmatige omgeving
  3. ervaring met planning, rapportage en projectadministratie
  4. aantoonbare ervaring met organisatie binnen een publieke of maatschappelijke context
  5. ervaring met projecten binnen rijksoverheid of zorg/volksgezondheid
  6. ervaring met tools zoals SharePoint, Teams en projectbeheersingstools
  7. ervaring in omgevingen waar doelen onder externe druk wijzigen
  8. vaardigheid in het organiseren van besluitvorming op tactisch/strategisch niveau
  9. ervaring met financiële voortgangscontrole/budgetsignalen
  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.