Als Directiesecretaris ben jij de strategische rechterhand van de directie en een onmisbare schakel tussen bestuur, organisatie en externe partners. Jij zorgt voor structuur, helderheid en richting in een complexe omgeving. Met jouw analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en verbindende stijl zorg je ervoor dat de juiste onderwerpen op het juiste moment op de agenda staan — en dat besluiten daadwerkelijk landen in de organisatie.
Je houdt overzicht, organiseert, adviseert en schakelt moeiteloos tussen strategie, operatie en samenwerking. Je bent actief in het MT en fungeert als sparringpartner voor strategisch adviseurs. Jij brengt rust, scherpte en voortgang in het besluitvormingsproces.
Werkzaamheden:
•Voorbereiden van beleids- en besluitvorming voor de directie;
•Coördineren van het strategieproces en actualiseren van doelstellingen en documenten;
•Agendabeheer en opvolging van acties binnen het MT;
•Opstellen van rapportages en voorbereiden van overleggen met bestuur en OR;
•Voorbereiden van interne en externe presentaties en werkbezoeken;
•Vertegenwoordigen van de directie richting interne en externe stakeholders;
•Deelnemen aan of leiden van project- en stuurgroepen;
•Sparringpartner voor strategisch/concernadviseurs.