Financial Controller

Als Financial Controller van de Dienst Finance & Control zet jij je kunde en kennis in voor de dienst Campus & Facilities (C&F). Deze dienst is ontstaan uit de samenvoeging van Real Estate en Facilitair Management en is verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de exploitatie van de campus van de TU/e.

Campus & Facilities levert een breed scala aan diensten: van huisvesting en vastgoedbeheer tot facilitaire ondersteuning en campusbrede voorzieningen. Daarbij heeft de dienst te maken met interne klanten (zoals faculteiten en diensten van de TU/e) én externe partijen, waaronder huurders en leveranciers.

Als Financial Controller C&F ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van de diverse dienstverleningen van C&F. Dit behelst onder meer de verhuurbaten & -lasten, energieverrekeningen en afrekening van de servicekosten met de externe huurders op de Campus. Tevens draag je bij aan de forecasting en de begroting van deze onderdelen. Jouw aandachtsgebieden zijn:

• Juist, tijdig en volledig (laten) opstellen en verwerken van de verhuurbaten en huurlasten, energiebaten en energielasten, inclusief terug te ontvangen btw deel.
• Afhandelen van fiscale verlichtingen, zoals de aangifte regionale energiebelasting.
• Samenstellen van voorschottarieven, nota ’s en maken van afrekeningen zowel voor Parkmanagement als niet parkmanagement deelnemers.
• Rapporteren over gerealiseerde en geprognotiseerde baten en lasten op gebied van huur, verhuur, energie, BTW en wettelijke lasten.
• Voorbereiden van begrotingen, uitvoeren van interne controles, bewaken van financiële kaders en opstellen van relevante jaarrekening stukken, prognoses en rapportages.
• Inzicht verschaffen in de diverse wettelijke lasten (grondslagen, tarieven), berekeningswijze, kosten per officieel deelgebied TU/e.
• Je heb de drive om werkwijzen en procesverbeteringen door te voeren en maakt daarbij gebruik van je oplossend vermogen.
• Je stemt nauw af met de verantwoordelijken van de dienstverlengingen binnen C&F en de Business Controller.
• Je werkt samen met Projectadministrateurs die het financiële beheer van onderhouds- en investeringsprojecten uitvoeren. Taken worden mogelijk gedeeld, zodat jij de Business Controller optimaal kunt ondersteunen.