Administratie Receptionist

Bent je goed in overzicht houden en vind je het leuk om mensen te ontvangen? Spreekt een afwisselende functie als administratie receptionist je aan? Zoek je een baan waarin administratie, klantcontact en boekhouding samenkomen? Dit bedrijf biedt een veelzijdige rol voor een administratie receptionist die graag wil bijdragen aan soepele bedrijfsprocessen.

Over het bedrijf

Dit actieve plantenhandsbedrijf is volop in beweging binnen de groene sector. Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit en een directe aanpak centraal staan. In een informele sfeer werk je samen met gemotiveerde collega’s aan het dagelijks verhandelen van planten voor klanten in binnen- en buitenland. Als administratie receptionist heb je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie.

Werkzaamheden

Als administratie receptionist wissel je moeiteloos tussen het ontvangen van bezoekers, telefonisch contact en het uitvoeren van administratieve taken. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en ondersteunt het team met zorgvuldige administratie. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen van verkoopfacturen

• Controleren en boeken van inkoop- en kostenfacturen

• Verwerken van verzendlijsten en ondersteunen van de logistiek

• Bijhouden van karrenregistratie

• Uitvoeren van overige administratieve taken

• Beantwoorden van de telefoon

• Ontvangen van klanten, kwekers en transporteurs aan de receptie

Wij vragen

• Kennis van boekhouding en vaardigheid in een boekhoudprogramma

• Boekhoudkundige ervaring en inzicht in grootboekrekeningen

• Ervaring met Microsoft Office

• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken

• Verantwoordelijkheidsgevoel en initiatief nemen

• Bent niet bang om vragen te stellen wanneer nodig

• Flexibel inzetbaar bij drukte en bereid om extra uren te maken

• Spreekt vloeiend Nederlands en Engels, ook aan de telefoon

• Zo veel mogelijk beschikbaar voor een fulltime functie of zoveel mogelijk uren

• Woonachtig binnen een straal van 20 kilometer vanaf Boskoop/oost.

• Vriendelijke uitstraling

Wij bieden

• Een veelzijdige en zelfstandige functie als administratie receptionist

• Een enthousiast team en een informele cultuur

• Goede arbeidsvoorwaarden en marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring en aantal werkuren.

• Ruimte om mee te groeien binnen het bedrijf