Zelfstandig Beheerder Salarisadministratie

ghi. 3206

Gemeente Westerkwartier

Opdrachtomschrijving

In deze functie ben jij het hart van onze salarisadministratie. Je zorgt dat alles klopt, actueel is en soepel verloopt. Je werkt met aandacht, ziet snel waar iets slimmer kan en pakt dat direct op. Wet en regelgeving volg jij moeiteloos en je vertaalt wijzigingen naar een vlekkeloze verwerking. Je bent een stevige gesprekspartner voor HR, financiële administratie en functioneel beheer en je weet precies wat nodig is om salarissen correct en op tijd uit te betalen. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en voelt je verantwoordelijk voor een betrouwbare administratie.

Je richt de salarisadministratie optimaal in, handelt complexe mutaties zelfstandig af en zorgt dat de volledige verwerking tijdig en nauwkeurig gebeurt. Je onderhoudt contact met externe instanties, levert rapportages en verantwoordingsinformatie aan en helpt mee aan een actuele personeelsbegroting. Je werkt samen met functioneel beheer aan verbetering van processen en doet zelf voorstellen die de dienstverlening vooruit helpen. Je verzorgt de jaarverwerking binnen Beaufort, Flex Benefits en de verlofmodule en werkt hybride, waarbij de basislocatie voorlopig Marum is.

Kandidaatomschrijving

In deze rol zorg jij samen met je twee collega's voor een nauwkeurige en probleemloze verwerking van de salarisadministratie. Je ziet snel waar processen slimmer kunnen en pakt dit zelfstandig op. Je werkt secuur, houdt overzicht bij drukte en stelt kritische vragen wanneer dat nodig is. Je communiceert duidelijk, neemt initiatief en rondt je werkzaamheden op tijd af.

Voor deze functie vinden wij de volgende punten het belangrijkst:

• PDL diploma
• Ervaring als zelfstandig beheerder van de salarisadministratie
• Ervaring met Youforce en Gemal Beaufort
• Kennis van sociale en fiscale wet en regelgeving

Eisen

• Je hebt een PDL diploma of bevindt je in de laatste fase van de opleiding waarbij je het diploma op korte termijn behaalt.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het zelfstandig uitvoeren, beheren en bewaken van de volledige salarisadministratie.
• Je hebt ervaring met het werken in Youforce en Gemal Beaufort en kunt deze systemen zelfstandig toepassen binnen de salarisadministratie.

Gunningscriteria

• In hoeverre komt de kennis en ervaring van de kandidaat overeen met de gevraagde kennis en ervaring voor deze opdracht. Uit het cv en de motivatie moet duidelijk blijken welke relevante kennis en ervaring de kandidaat heeft en hoe deze aansluiten op de opdracht. In de motivatie licht de kandidaat toe waarom juist zijn of haar achtergrond passend is en waarde toevoegt aan de uitvoering van de werkzaamheden.

Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

De motivatie voor de uitvoering van de opdracht, de opgedane kennis en ervaring en de klik met de commissie.    Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je hebt een PDL diploma of bevindt je in de laatste fase van de opleiding waarbij je het diploma op korte termijn behaalt.
  2. Je hebt aantoonbare ervaring in het zelfstandig uitvoeren, beheren en bewaken van de volledige salarisadministratie.
  3. Je hebt ervaring met het werken in Youforce en Gemal Beaufort en kunt deze systemen zelfstandig toepassen binnen de salarisadministratie.
  4. In hoeverre komt de kennis en ervaring van de kandidaat overeen met de gevraagde kennis en ervaring voor deze opdracht. Uit het cv en de motivatie moet duidelijk blijken welke relevante kennis en ervaring de kandidaat heeft en hoe deze aansluiten op de opdracht. In de motivatie licht de kandidaat toe waarom juist zijn of haar achtergrond passend is en waarde toevoegt aan de uitvoering van de werkzaamheden.
  5. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  6. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  7. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?