Programma Management Support Officer (PMO)

mms. SRQ162604

Gemeente Schiedam

Opdrachtomschrijving
De gemeente is op zoek naar een zelfstandig professional die het programmamanagement ondersteunt bij de uitvoering van een meerjarig strategisch programma op het gebied van digitale veiligheid en digitale dienstverlening. De opdrachtnemer levert resultaat op het gebied van programmasturing, structuur en inzicht in voortgang en impact.

Als Programma Management Support Officer (PMO) ondersteun je het programmamanagement bij de sturing van een meerjarig, strategisch programma op het gebied van digitale veiligheid en digitale dienstverlening. Je helpt bij het organiseren van overzicht, ritme en transparantie in het programma en draagt daarmee direct bij aan de realisatie van maatschappelijke opgaven.

Je werkt nauw samen met de programmamanager en maakt deel uit van het programmateam. Daarnaast ondersteun je de portfoliomanager bij het verder professionaliseren van projectmatig werken binnen de organisatie. Ook werk je samen met de communicatiemanager aan de interne communicatie en adoptie van programmadoelen.

We zoeken in de eerste plaats iemand met een gestructureerde, procesmatige aanpak. Affiniteit met communicatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat ga je doen?
Voor het programma (primaire focus):

• Coördineren en uitvoeren van PMO-taken zoals rapportages, voortgangsoverzichten en planning.
• Inrichten en beheren van programma- en projectinformatie in samenwerkingstools (zoals MS Teams, SharePoint, Pepperflow).
• Meedenken over het verbeteren van interne processen en werkwijzen binnen het programma en projecten.
• Helpen bij het opstellen van dashboards, rapportages en signaleringen voor programmasturing en projecten.

Voor portfolio en communicatie (aanvullend):

• Ondersteunen van de portfoliomanager bij standaardisatie van projectmatig werken, inclusief rapportage en formatontwikkeling.
• Incidentele ondersteuning van de communicatiemanager bij interne communicatie rond het programma, bijvoorbeeld bij bijeenkomsten of updates.
• Bijdragen aan het inzichtelijk maken van voortgang en impact van het programma richting interne stakeholders.

Resultaatgebieden
De opdrachtnemer levert aantoonbaar resultaat op ten aanzien van:

• Beschikbaarheid van actuele stuurinformatie voor het programma (dashboards, rapportages).
• Toegankelijke inrichting en beheer van project- en programmagegevens in de gebruikte tools.
• Standaardisatie van werkvormen binnen het programmateam en projecten.
• Verbeterde interne informatievoorziening over voortgang en impact richting betrokkenen.

Wat breng je mee? 

• HBO werk en denkniveau 
•  Ervaring in een ondersteunende rol binnen programma- of projectmanagement 
• Kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (bijv. MSP, SAFe, Prince2). 
• Je bent sterk in structuur aanbrengen, documenteren en voortgang monitoren. 
• Je bent zorgvuldig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te bewaken. 
• Je hebt ervaring met tools zoals MS Teams, SharePoint en eventueel projectmanagementsoftware, zoals Pepperflow. 
• Affiniteit met veranderopgaven en inzicht in bestuurlijke dynamiek. 
• Communicatief vaardig, met gevoel voor timing en toon - ervaring met communicatie is een pre, maar geen must. 
• Kennis van of ervaring met Lean of Lean Six Sigma is een pre. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO werk en denkniveau 
  2.  Ervaring in een ondersteunende rol binnen programma- of projectmanagement 
  3. Kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (bijv. MSP, SAFe, Prince2). 
  4. Je hebt ervaring met tools zoals MS Teams, SharePoint en eventueel projectmanagementsoftware, zoals Pepperflow. 
  5. Kennis van of ervaring met Lean of Lean Six Sigma is een pre. 
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?