Ondersteunend medewerker Bezwaar & Beroep

fwb. SRQ161995

Gemeente Roosendaal

Wij zijn Roosendaal
Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video.

Wij hanteren een autonomere werkwijze waar dat kan. Dat houdt in dat we in kleine groepen werken van acht tot twaalf medewerkers zonder teamleiders. Wij streven naar een meer autonome werkwijze waar dat mogelijk is. Dit betekent dat we in kleine groepen van acht tot twaalf medewerkers werken, zonder teamleiders. Binnen onze organisatie zijn er echter ook (grotere) groepen of afdelingen waar het (tijdelijk) efficiënter is om met een teamleider te werken. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het resultaat wat je oplevert en verdeel je in overleg de werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog. Resultaatgericht, samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden.

Roosendaal heeft grote ambities. Zo worden we wat ons betreft een 100.000+ gemeente en laten we onze voorzieningen nu al aansluiten op die ambitie. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Functiebeschrijving

Gemeente Roosendaal is op zoek naar een ONDERSTEUNEND MEDEWERKER BEZWAAR EN BEROEP 
die van structuur, overzicht en juridisch administratieve taken houdt!

Door een toename in het aantal bezwaarschriften zijn de ondersteunende werkzaamheden toegenomen.

Jouw nieuwe baan  
Je bent als ondersteunend medewerker bezwaar & beroep verantwoordelijk voor het in behandeling nemen van de bezwaar- en beroepschriften. Binnen dit administratieve proces wordt volledig digitaal gewerkt in Zaaksysteem. Hierbij draag jij zorg voor de registratie van bezwaar- en beroepschriften en de digitale dossiervorming. Je zorgt voor een compleet dossier zodat de jurist bezwaar & beroep met het dossier aan de slag kan. Daarnaast zorg je ervoor dat alle betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd en worden uitgenodigd voor hoorzittingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de correspondentie en administratie binnen het secretariaat van de Geschillencommissie en zorg je voor de financiële administratie voor de verschillende commissieleden. 

Je werkt hierbij nauw samen met 3 juristen van bezwaar en beroep en betrokken vakcollega's. Als ondersteunend medewerker bezwaar en beroep heb je een afwisselende en uitdagende functie waarin jij de basis bent van de bezwaar- en beroepsprocedure- en jij houdt, samen met 2 andere ondersteunend medewerkers, het overzicht van alle zaken en ontzorgt de juristen van bezwaar & beroep.   

Jouw kracht  
Je bent als ondersteunend medewerker bezwaar en beroep een kei in het bewaren van overzicht en het organiseren van processen voor verschillende dossiers. Uiteraard ben je hierbij stressbestendig om het overzicht te behouden. Je weet prioriteiten te stellen om te zorgen dat de deadlines ook echt behaald worden. Termijnbewaking is hier van essentieel belang.
Je beschikt over een afgeronde, juridische mbo-opleiding waar bestuursrecht een onderdeel in is geweest.  Administratieve ervaring en kennis over gemeentelijke processen en het liefst ook het bezwarenproces is van belang voor deze functie. Daarnaast heb je goede digitale vaardigheden. Je zult veel gaan werken met Excel, Teams , MS Office 365, Zaaksysteem en Ibabs. Kennis van deze programma's is een pré.

De werktijden zijn in overleg. Na een inwerkperiode bestaat er een mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding, minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur in de richting van juridisch administratief waarbij bestuursrecht een onderdeel is (blijkt uit CV)
• Je hebt affiniteit met het vakgebied bezwaar en beroep (blijkt uit CV)
• Je hebt minimaal 3-4 jaar of meer relevante aantoonbare werkervaring (blijkt uit CV)
• Je hebt relevante werkervaring op gevraagd werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en kennis over het bezwarenproces binnen een gemeentelijke organisatie (blijkt uit CV)
• Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met het werken met Teams, Excel, Office 365 , Zaaksysteem en Ibabs (blijkt uit CV)

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over een afgeronde opleiding, minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur in de richting van juridisch administratief waarbij bestuursrecht een onderdeel is (blijkt uit CV)
  2. Je hebt affiniteit met het vakgebied bezwaar en beroep (blijkt uit CV)
  3. Je hebt minimaal 3-4 jaar of meer relevante aantoonbare werkervaring (blijkt uit CV)
  4. Je hebt relevante werkervaring op gevraagd werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
  5. Je hebt aantoonbare administratieve ervaring en kennis over het bezwarenproces binnen een gemeentelijke organisatie (blijkt uit CV)
  6. Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met het werken met Teams, Excel, Office 365 , Zaaksysteem en Ibabs (blijkt uit CV)
  7. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?