Administratief Medewerker

ste SRQ152485. Stedin

Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste, vriendelijke, administratieve professional die ons team komt versterken.

De hoofdtaken van deze functie omvatten het aanvragen, bijhouden en najagen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze externe aannemers. Via een portaal vraag je toegang aan voor onze aannemers zodat zij hun werk buiten kunnen uitvoeren. Na de aanvraag van de externe identiteit verzorg je het aanvraagproces van de bijbehorende applicaties, dit proces dien je te borgen en te controleren. Dit doe je in overleg met de desbetreffende IT-collega's.

Bij hobbels in dit traject maak je incidenten aan (systeemtickets), volg je deze op en ga je op zoek met de IT-collega's naar een oplossing. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van updates richting onze interne en externe stakeholders over het volledige aanvraagproces.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het schakelen met onze IT-collega's (I-AM) over passende verbeteringen binnen het aanvraagproces, met als doel procesoptimalisatie.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je andere administratieve handelingen aangeboden krijgt ter afhandeling, zoals documentbeheer voor onze intranetsites en dossierinrichting.

Wat vragen we van je:

• 24 uur beschikbaar
• Nauwkeurig
• Doorpakker en oplossingsgericht
• Een vriendelijke communicatievorm (richting externen) en een positieve instelling

Eisen

• Je dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift
• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in administratieve richting
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraag processen
• Je bent gestructureerd en gaat nauwkeurig te werk
• Je bent communicatief sterk (in woord en schrift) en staat stevig in de schoenen.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent)

Competenties

- Goed kunnen plannen

- Verantwoordelijkheidsgevoel

- Flexibele instelling

- Goede communicatieve vaardigheden

- Resultaatgericht

- Proactief

- Luistervaardig

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in administratieve richting
  2. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraag processen
  3. Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent)
  4. Ben je eerder werkzaam geweest binnen Stedin?

  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.