Start per direct als fulltime Project Administratie Medewerker in Utrecht

Ontwikkel je in een snelgroeiende, internationale werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd. Wat ga je doen?

Behoud jij het overzicht, houd je van structuur en van snel schakelen? Word onderdeel van dit team in Utrecht als Project Administratie Medewerker.

In deze rol zorg jij ervoor dat alle projectgegevens up-to-date zijn, deadlines helder blijven en processen soepel verlopen. Je rapporteert aan de Projectmanager en Business Unit Manager en werkt nauw samen met je collega's van het Professional Services-team. Kortom: jij bent de spin in het web waar iedereen op kan bouwen.

Jouw taken zijn:

• Projectadministratie & planning: het beheren van projectgegevens, opstellen van planningen en afstemmen van afspraken met klanten.
• Rapportage & documentatie: het maken van rapportages, verwerken en archiveren van informatie en verzorgen van facturatie en urenoverzichten.
• Procesbewaking & nazorg: het bewaken van debiteuren, uitvoeren van nazorgcalls en monitoren van ondersteunende projectprocessen.
• Projectsupport: deelnemen aan interne projectmeetings wanneer nodig.

Je houdt het hoofd koel, behoudt het overzicht en pakt altijd als eerste op wat écht belangrijk is.

Over de organisatie:

Dit bedrijf levert een CRM-platform waarmee bedrijven klantgegevens, verkoop, marketing, projectmanagement en klantenservice in één systeem kunnen beheren. Je komt te werken bij een snelgroeiende, internationale organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd.

Wat wij bieden

• Bruto uurloon tussen €16,- en €19,-
• 32-40 uur per week
• Tijdelijke functie (tot mei 2026)
• Internationale werkomgeving
• Doorgroeimogelijkheden tot projectmanager
• Een leuke informele en internationale werkomgeving

Wat wij vragen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met projectondersteuning en Microsoft Office (Word en Excel)
• Kennis van databasesystemen is een pré
• Goede beheersing van Nederlandse én Engelse taal
• hands-on mentaliteit

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt

Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €16,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor Als Project Administratie Medewerker ben je de onmisbare schakel tussen projectmanagers, consultants en klanten. Gepubliceerd op 18-11-2025