Portfoliomanagement officer (PMO)

ml. T182196

BUCH

Over de BUCH

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Takenpakket

Onze organisatie
De BUCH werkt voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Vier zelfstandige gemeenten, met één gezamenlijke ambtelijke organisatie. De vier gemeenten hebben opgeteld zo'n 101.000 inwoners. We willen bij de beste dienstverleners van Nederland horen: snel, deskundig en betrouwbaar.

I&A portfolio

Binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) hanteren wij een project portfolio management proces, waarmee wij sturen op de voortgang en samenhang van projecten en samen met de stakeholders de prioriteiten bepalen voor de projecten vanuit de ICT-koers, veranderende wet en regelgeving, bestuursopdrachten en ambities en doelen van de organisatie. We besteden hierbij veel aandacht aan het sturen en inzichtelijk maken van gevraagde en beschikbare capaciteit van de I&A medewerkers die in de projecten werken en de sturing op project- en portfoliobudgetten. Onze processen en werkwijzen zijn in ontwikkeling, we hanteren een lerende stijl waarbij we stap voor stap evalueren en verbeteren. Communicatie, vastlegging van processen en werkwijzen en het borgen van verbeteringen is hierbij cruciaal. Een van de verbetergebieden is het stroomlijnen van processen voor de inkoop van software.

Voor het verder ontwikkelen, vastleggen en automatiseren van de administratieve organisatie rondom project- en portfoliomanagement en de sturing op het portfolio binnen Informatisering en Automatisering zoeken wij een tijdelijk een Portfoliomanagement Officer  (PMO).  We verwachten dat de Portfoliomanagement Officer de administratieve organisatie op een zodanig volwassenheidsniveau heeft gebracht dat processen en werkwijzen efficiënt en overdraagbaar zijn naar de bestaande organisatie. Daarbij levert de PMO nadrukkelijke rol een bijdrage aan het automatiseren van portfolioprocessen en processen voor de inkoop van software en contractbeheer.

Wat verwachten wij van een Portfoliomanagement Officer

De Portfoliomanagement Officer ondersteunt de informatie / portfoliomanager en de IT Assetmanager en is verantwoordelijk voor de volgende resultaten:

• Het verbeteren en vastleggen van de administratie organisatie van project- en portfolioprocessen binnen I&A
• Het borgen van deze processen en werkwijzen in de bestaande organisatie
• Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van urenregistratie en project- en portfoliomanagement.
• Het verbeteren en vastleggen van de administratieve organisatie voor de inkoop van software
• Het opstellen en afstemmen van requirements voor het verder automatiseren van deze inkoopprocessen en contractbeheer binnen I&A.
• Verbeteren BI dashboards in afstemming met het datateam en gebruikers

Harde eisen

• HBO werk- en denkniveau
• ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken
• ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices
• 3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie
• 3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)
• 3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement
• 3 -5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 1 januari 2026
• Je hanteert een concurrerend uurtarief, inclusief thuiswerk-, reis- en verblijfkosten

Competenties

Als Portfoliomanagement officer (PMO) werk je op medior niveau. Je communiceert op de verschillende lagen in de organisatie en zoekt de samenwerking. Je hebt een resultaatgerichte houding, bent nauwkeurig en proactief. Analytisch vermogen en organisatiesensitiviteit zijn je op het lijf geschreven.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO werk- en denkniveau
  2. ervaring en kennis van Prince 2 en Agile werken
  3. ervaring en kennis van portfolio methodieken en best practices
  4. 3-5 jaar ervaring als portfoliomanagement officer bij een gemeentelijke organisatie
  5. 3-5 jaar ervaring met de inrichting van resourcemanagement (sturen op vraag en aanbod van capaciteit)
  6. 3-5 jaar ervaring met het vastleggen van processen en werkwijzen van portfolio- en resourcemanagement
  7. 3 -5 jaar kennis en ervaring van de inkoopondersteuning van software bij een gemeentelijke organisatie
  8. Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersbeheerprocessen
  9. goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
  10. Jij bent voor De BUCH beschikbaar per 1 januari 2026
  11. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  12. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  13. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.