Heb jij het lef om ons team te leiden, anderen te coachen en medewerkers te laten groeien? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin je echt het verschil kunt maken? Dan ben jij degene die wij zoeken voor onze vestiging in Hoofddorp!
In het hart van onze afdeling Logistiek zoeken we een teamleider die met passie en daadkracht aan de slag wil gaan. Ons team bestaat uit acht medewerkers waarvan er dagelijks drie aanwezig zijn. Daarnaast geef je sturing aan een ongeveer 30-35 logistiek medewerkers.
Een dag in het leven van de teamleider
8:00 uur - Je begint de dag met een kop koffie en ziet de medewerkers langzaam op locatie aankomen. Je bespreekt de planning van de dag met het team: wat zijn de bijzonderheden, waar moeten de chauffeurs extra op letten en waar zitten de knelpunten. Je verdeelt de taken en zorgt dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt.
9:00 uur - De chauffeurs vertrekken, jij helpt ze waar nodig zodat ze zonder problemen kunnen starten. Vervolgens controleer je of alle bestellingen en benodigdheden voor de routes zijn geladen en ondersteunt bij de laatste voorbereidingen. Als er onverwachtse vragen of problemen zijn, spring jij in om ze snel en praktisch op te lossen. Hierna kan je zelfstandig aan de slag met projecten, roosteren, salarisadministratie en het bijwerken van je mail.
Middag - Gedurende de dag moet je flexibel om kunnen gaan met je agenda. Plan hem goed in maar schrik niet als er onverwachte dingen optreden, zoals files of autopech. Dan moet je snel kunnen schakelen om te borgen dat alle doorlooptijden behaald worden. Je bent telefonisch bereikbaar en staat alle teamleden te woord. Ondertussen schakel je met het voorbewerkingslaboratorium (VBL), leiding van de bloedafname en de logistieke planning om alle ketens soepel in elkaar over te laten lopen.
(Na)Middag - Je voert een ronde over de werkvloer: je kijkt of de chauffeurs hun tijden hebben behaald, of het VBL al het materiaal heeft kunnen verwerken en vraagt of het team ergens tegenaan is gelopen. Jij beantwoordt vervolgens hun vragen of gaat hiermee aan de slag. Waar nodig help je mee om de vaart erin te houden.
Einde dag - De chauffeurs komen weer binnen en het materiaal moet voor de laatste ronde verwerkt worden. Je controleert bij de chauffeurs of er bijzonderheden zijn opgetreden die dag en maakt nog een babbeltje.
Wat ga je doen
- Waarborgen van een correcte, veilige en efficiënte uitvoering van alle VBL werkzaamheden volgens geldende kwaliteitsnormen en interne protocollen.
- Volledige verantwoordelijkheid voor het administratieve proces waarbij de formulieren en materialen digitaal aan elkaar worden gekoppeld.
- Aansturen, motiveren en coachen van het team.
- Plannen van het personeelsrooster.
- Continu door ontwikkelen van werkprocessen en verbeteringen in onze dienstverlening.
- Blik op groei: samen met je team werk je aan persoonlijke ontwikkeling en verbeteringen in onze dienstverlening.
- Verantwoordelijk voor de verzuimregistratie-, coördinatie- en gesprekken met medewerkers.
- Je initieert voorstellen voor verbetering en implementeert deze.
- Je onderhoudt korte lijnen met de Centrale Ontvangst, het voorbewerkingslaboratorium in Rijswijk en de Medische administratie.